国际货运操作流程详细11步 |
一、接受货主询价 |
1、海运询价 |
二、接单(接受货主委托) |
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40HC=76CBM 12*2.7*2.381×45GP=86CBM(注:GP general purpose普通箱;CBM cubic metre立方米;MT metric ton公吨;HC high cubic高箱) 5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装。 |
三、订舱 |
1、缮制委托书(十联单):制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 |
四、做箱 |
1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) |
五、报关(有时同时、有时先于做箱) |
1、了解常出口货物报关所需资料 ①需商检; ②需配额; ③需许可证; ④需产地证; ⑤需提供商标授权、商标品名; ⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件) ⑦需提供商会核价章 2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。 3、显示报关单所在货物的中文品名,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。 5、跟踪场站收据,确保配载上船。 6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 |
六、提单确认和修改 |
1、问明顾客提单的发放形式: ①电放:需顾客提供正本电放保函(留底),后出具公司保函到船公司电放。 ②预借(如可行):需顾客提供正本预借保函(留底),后出具公司保函到船公司预借。 *此种情况下,多半是签发HOUSE B/L. ④分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 ⑤并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单⑥异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。 |
七、签单 |
1、查看每张正本提单是否都签全了证章。 2、是否需要手签。 |
八、航次费用结算 |
1、海运费 ①预付(FREIGHT PREPAID) ②到付(FREIGHT COLLECT) 2、陆运费 ①订舱 ②报关(包括返关之前己经报关的费用) ③做箱(内装/门到门) ④其他应考虑的费用:冲港费/冲关费、商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改。 |
九、提单、发票发放(提单样本) |
1、货主自来取件的,需签收。 2、通过EMS和快递送达的,应在名址单,上标明诸如:提单号、发票号、核销单号、许可证号、配额号等要素以备日后查证。 |
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的核销退税单 |
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料: |
l、报关数据正确、舱单不正确的 ①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件; ②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉; ③提单正本复印件两张; ④装箱单(Container Load Plan)复印件; ⑤更正单(三联、正本)。 报关员教材 2、短装(多报少出)、溢装(少报多出) |
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