5秒发传真 CimFAX传真服务器提高办公效率

我在贸易公司上班，主要处理报关单和订单，整理客户文件工作。而报税单和订单都是以传真的方式传输的。发传真给客户，得先打印，核对文件，再用传真机一个一个手动输入拨号。

如果碰到线路忙的情况，那就没办法，我只能再跟客户沟通找个合适的时间，再发过去了，麻烦 =_=;

收传真没有提醒，往往会错过最佳回复时机。尤其是订单旺季，需要处理的文件太多，忙到飞起， ε=ε=ε=ε=ε=┌(;￣◇￣)┘ 这时候心里真的是崩溃啊!!

前段时间，公司的IT大哥来办公室新装上了一台CimFAX 传真服务器，让我们直接在电脑上用软件收发传真，真的嘛!! 现在，当我收到新传真，电脑右下角会弹窗提醒，直接点开就可以看到传真的所有内容了，字体太小，可以放大调整查阅，传真页面也可以横竖自由切换~确认传真内容之后可以即使地跟客户沟通~如果需要向上司转达传真内容，我会直接转发给上司的CimFAX分机号，或者直接另存为pdf格式在线发给上司，根本不用一直走来走去打印再提交给上司!需要转发给整个部门的人，我可以直接右击传真，选分发就了事了，好给力!!

如果是要发合同给客户，可以直接右击文件，点发送传真，输号码，嗖—嗖—嗖—就可以发过去了~因对方线路忙，导致发送失败时，系统会按照我设置的重试次数自动重发。需要发多份文件的传真，我可以把全部文件都整合在一个传真文件上，一次性发送过去，酷酷的! 业务再繁忙，订单再多，我也不会手忙脚乱，连屁股都不用离开座位~

像一些我们公司常沟通的企业或者厂商，我会整理好他们的传真信息，用Excel表直接上传到CimFAX通讯录上，分组统一管理! 通讯录设置好了，我就可以直接输入收件人名字来发送了，而不是输入号码。通知某某公司最新变更事项 ，我可以直接选择“XX公司”群组，点发送，几十份传真一分钟就可以搞定!真心觉得很便利~这样既可以方便管理，又可以节省时间成本。我相信这类便利的操作方式肯定很多企业的会喜欢~

公司更换了CimFAX之后，让传真工作从原来的体力活变成仅靠鼠标轻松点击即可完成的简单工作。它的电脑直接收发，右击转发，通讯录分组等便利的操作，大大减轻了我的工作负担，提高了传真处理效率!赶紧让你们家公司的IT大哥也装一台吧～