勤哲Excel服务器在库房管理中的应用

渤海装备辽河重工有限公司(CPLEC)是中国石油集团渤海石油装备制造有限公司旗下致力于能源装备研发、 设计、制造、集成、贸易以及工程技术服务的国有企业。汇聚四十年油田开发经验与智慧，公司面向全球石油天然气生产商，提供一流的海洋油气工程平台、专业船舶、陆地石油钻机、特种钻机等大型成套装备和装备、工程技术服务。

随着我厂的发展，库房管理的物料种类和数量均大量增加，管理人员则并未增加，因此在管理上逐渐暴露出许多问题：不能及时准确掌握库存信息、采购订单的到货和缺货情况、物料位置的查询及采购成本支出等信息。针对目前情况，急需一套库房管理软件，可找人开发需要近千万元，而市场上已经成型的库管软件与我厂的实际情况差异较大，不能对接。因此通过多方对比论证，决定选用勤哲Excel服务器作为开发平台，节省了大量经费也可以因地制宜的开发符合我厂情况的库管系统。

系统详细情况介绍

系统主要需求如下：

主要功能包括采购、入库、出库、库存调拨、退库等操作，引入条码管理，商品在采购时生成唯一条码，在到货后，库管员根据到货情况，手持数据采集器和便携式条码打印机，根据采购订单到现场，将条码现场打印并粘贴在物料上，并将物料扫码入库，在数据采集器中，只需扫码，即可将物料规格、数量、货位等信息，填入入库单中，大大提高的库房管理的准确度和效率，在出库、调拨等操作中皆采用条码管理，可对物料形成追踪，实时查询物料所在位置及所处状态。软件系统共分为以下三大部分：

1、基础数据

基础数据包括：

物料表、物料分类、库房货位、供应商登记管理信息。

物料表信息如图所示：

物料分类表如下图所示：

2、业务数据

包括采购、入库、出库、库存调拨、退库/退货操作

采购订单如图所示：

在采购计划中通过点击项目名称，弹出列表项目，选择项目名称和生产任务

采购订单采用工作流形式，由材料员填报采购计划，主管审核，经理审核：

物料到货后，根据采购订单信息，到现场核对，填写入库单，如下图所示：

公司库房将物料发给指定的分厂库房，出库单如下图所示：

若将物料进行退库操作，则进入退库界面，选择退库物料，填写退库单，如下图：

有时各分厂之间存在库存调拨的现象，针对此问题设置了库存调拨单，通过表间公式来自动实现调拨功能。

表间公式执行过程：

判断新增记录——判断调拨后的货位上，是否已经存在该物料;

转出库存减少——转出货位的总数量=原数量-调拨数量;

更新转入库存——若转入货位已有该物料，则转入货位总数量=原有数量+调拨数量;

新增转入物料——若转入货位未有该物料，则新增该物料，且总数量=调拨数量。

3、信息查询

包括库存信息查询、物料货位查询、采购订单到货情况查询等信息

查询采购订单的采购、入库及未到货情况

查询当前库存情况：

此外，在手机端同样可以晚上以上功能，入库存调拨时，可通过手机操作

在手机端，通过扫码，结合表间公式，可提取物料数据或货位数据等信息，大大方便了用户的操作。

Excel服务器给我公司库房管理带来巨大的改变，在勤哲客服团队的智慧和大力协助下，为我公司建立的以上系统，感谢勤哲销售经理柴国飞的大力帮助，他的专业和认真严谨的工作态度令人尊敬和喜爱，随着信息化的发展，勤哲公司的高瞻远瞩，必定会与时俱进，攀向新的高度。