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广东外语外贸大学学生就业创业管理中心广外大学生就业创业管理中心各部门职

行政部

·负责学校学生就业指导中心、创业教育实践中心与中心下属各团体的上传下达

·负责中心文书档案的收集与整理,各项公文函件等撰写;

·负责中心活动各项申请的审批,组织安排中心会议等基础性工作等。

财务部

·负责中心的日常财务管理和监督,对旗下五大团体财务制度进行审核;

·对中心的成员进行基本财务培训,制定每月及每年份的财务报表,管理中心各项物资。

人力资源部

·管理中心的人力资源,合理调配下属团体人员;

·负责对中心工作人员进行招聘、培训、绩效考核。

运营部

·负责创业实践社创业实体的招商;

·负责引进及考核以及实践社日常管理运营,对外负责宣传与公关。

培训部

·成立有关调研课题,编制培训计划,为创业实体高管提供适用的创业课程;

·积极寻求优秀讲师团,举办培训项目,打造适合广外人的创业培训基地;

·负责创业实践社内部成员培训,提高内部成员各方面的创业就业能力。

策划执行部

·举办全校性职业规划及生涯发展类核心活动,包括:职业辅导月、u201c精英节u201d实习招聘大赛、新生唤醒计划等;

·整合公关部的资源,组织策划并执行职业规划类活动。

公关部

·为活动的举办联系合作支持单位,筹集资金和物质支持;

·负责中心活动的公关接待工作;并对中心内部进行公关礼仪培训;

·促进协会与外界的学术、文化、理论、实践等方面交流;

·负责拓展校外企业,密切与企业的联系,担任礼仪工作;

·密切联系兄弟学校、学院以及相关协会、社团,相互学习交流等。

秘书部

·综合负责职业生涯发展中心档案管理、财务管理、会议组织、人力资源管理及物资管理等;

·联系中心办公室。

调研部

·负责《行业分析报告》的撰写及高峰论坛的举办;

·对职业生涯发展中心各类活动进行活动前后的调研工作,为策划执行部提供可行建议。

策划执行部

·组织策划薪火系列讲座、交流会;

·举办相关活动,保障活动效果。

公关部

·负责维系讲师关系、管理薪火顾客群、对外宣传薪火社的活动及其特色,与其他团体的合作与联谊以及内部团队的建设与沟通等公共职能;

·为策划执行部的工作提供公关方面的支持,使薪火计划成长社内部建设和对外关系发展更加全面。

调研部

·策划薪火期刊、对薪火讲师团的职业生涯路径进行分析研究,总结出一些规律,帮助薪火进行专门学习研究;

·为薪火计划成长社提供调研支持,使活动的效果更加显着。

宣传部

·是中心的宣传机构以及形象窗口;

·负责在活动前期通过各种宣传渠道(如:海报、网络等)宣传中心各种活动;

·在活动结束后,负责对内,对外展示活动成果。

采编部

·采集中心各项活动及有关学生就业创业的各种最新信息与资讯,负责活动的拍照和采访工作,用文字和照片记录中心成长的点滴;

·运用Adobe、Indesign等杂志编辑软件,做好中心杂志的编排出版工作;

技术部

·依据中心各大活动的宣传效果和表达意念进行视频制作的前期构想和后期制作;

·通过策划设计宣传海报和横幅等对外宣传中心各大活动;

·采编、报道中心各大活动以及五大团体网站稿件的审查和新闻的更新。

网络部(仅在南校设立)

·负责管理中心、职业生涯发展中心及薪火成长计划社的网站、博客和微博。

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