采(Procurement)与购(Purchasing）

采购部是管理公司的一切与供应商有关的支出的部门，具有保障供应、控制价格、降低成本、持续增值、监督使用部门和合规操作的职能。

在公司里，采购是跟销售同等重要的利润贡献部门。

如上图所示。

从横向看，采购负责寻源、询价、谈判、合同、供应商管理、品类管理和供应链管理；

从纵向看，采购管理公司与供应商间的信息流、物资流和资金流。

关于采购的英文名称，有的公司叫Procurement，有的叫Purchasing。

它们的区别是什么呢？

小姜从以下三个方面帮您梳理清楚。

（1）从分工来看，

采(Procurement)是指采购从某个品类的寻源、商务到供应商管理全都负责，即一站式采购管理。

该职位在很多公司叫做品类采购经理，即Commodity Manager。

（注: 因为对个人的工作经验和采购技能要求较高，很多公司用经理来命名该岗位，其实是不带团队的）。

而购(Purchasing）是单指采购负责把外购件买来即可，不用负责供应商管理，只偏重商务工作。

该职位在很多公司叫做采购专员，即Purchaser或Buyer。

（2）从汇报对象看，

Procurement往往更受重视。Procurement的一把手有机会直接汇报给首席执行官(CEO)，即成为首席采购管（CPO，Chief Procurement Officer），与财务、运营、研发、销售等重要部门并驾齐驱。如下图所示。


















而Purchasing由于只是负责商务部分，往往向财务或者运营汇报。在研发项目为主导的高科技行业，甚至有可能汇报给研发一把手。下图所示为采购汇报给运营的组织架构。


















（3）从实际工作来看，

Procurement的职责更加符合大众对采购职责的理解和期待。由于公司往往从职责、授权、薪资、培训、人员配置等方面给予重视，在Procurement工作的采购往往容易取得成绩并获得自我提升。

而Purchasing虽然在理论上只负责商务部分，但是实际上供应商出现的任何问题，比如断料、品质不良、不愿意配合等等，从上级(CEO、运营、研发、财务等)，到平级(物流、仓库、质量、生产等)都会把问题升级给采购解决。这导致采购地位低下且压力极大，容易处于到处救火的状态，难以自我提升。

所以，是做采(Procurement)还是做购(Purchasing)，采购在找工作时需要了解清楚。

同样的，作为一家公司的老板，你对采购的定位到底是什么？也应该想清楚。

来源：采购小姜

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