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外贸运输知识:什么是货代,货代和船代的区别,如何选择靠谱的货代?

1.什么是货代?

货代是“货物运输代理”的简称,国际货代就是国际货物运输代理。国际货代涉及货主,承运人,海关,出入境检验检疫(CIQ),进出国境或关境,运输距离远,周期长,不确定因素多,风险比较高,因此比国内货运代理复杂的多。




国际货代的前身为报关行,从业人员多是从国际贸易生产厂商或外贸企业而来,他们主要办理本厂或本公司u的国际贸易业务和运输报关等事宜。

随着国际贸易的发展,货代行业也逐渐发展,最终成为一个庞大的专门行业。




在货代的发展过程中,曾有一些国家为了减少中间环节,曾经试图取消货运代理,不通过货代这个中间环节,但最终都失败了,根本行不通。




国际货代涉及几大主体:货主,货代,船代,承运人以及相关的港务码头,机场货运站,各大堆场,各种货站,各色仓库等相辅完成,共同完成货物的进口和出口任务。







2.货代的主要工作是什么?

根据货运代理服务对象的不同,货代的主要工作也有所不同。货运代理的服务对象包括发货人服务,为承运人服务,为海关服务等。




根据货主的要求,推荐最佳运输方式(海运,空运,卡航,铁路等),规划最优运输路线(直达,中转),挑选最合适的承运人(航空公司,船公司,物流公司,快递公司)。




作为承运人与货主的中间人,代表货主向选定的承运人订舱。




根据货主的要求,提供相应的提货送货,装卸搬运,仓储配送等基础物流服务以及拆箱,分货,打托,包装,称重,贴唛等增值物流服务。




接受客户报关报检委托,进行代理报检,代理报关等服务,包括指导客户制作相关单据,核对单据,向海关申报,跟进报关,协作查验等。




自己签发货代提单/运单或者从承运人索要船东提单或航空公司运单,及时发给货主,一方面作为货物接受的凭证,另一方面有利于货主办理结汇,退税等事宜。




代办产地证,代办保险,进行外汇兑换,结算运杂费,代收货款等(如有必要的话)




处理任何意外情况,比如运输过程中包装破损,货物孙华或灭失等,索要破损证明,协助发货人向承运人或保险公司索赔。







前面给大家详细的介绍了什么是货代,那么接下来给大家讲解第二个问题,货代和船代有什么区别?

第一点,定义不同

货代:全称为货运代理。指的是受货主的委托完成货物在进出口物流运输的某一个环节或与此有关的环节。常见的货代工作有空海运进出口,进出口清关,进口报关等。

船代:全称为船舶代理。指的是针对船舶业务相关的手续和协调工作,最终确保货物在装卸得以顺利进行。常见的船代工作有:检疫,拖车,装卸货物,代签提单等等。




第二点,职责不同

货代:本质上和第三方物流是相同的,并不是船公司的实际承运人,二十货主的委托者,帮助货主处理货物在进出口物流中的环节衔接和沟通。

船代:船代则主要是为船舶和船公司提供一系列特定服务的。




第三点,服务的对象不同

货代:服务于广大的外贸,工厂及货主朋友,是货主和承运人之间的纽带。

船代:服务于船公司,是船公司或者承运人和港口之间的桥梁。




第四点,其他内容

货代:一般分为,一级货代,二级货代。一级货代可直接向船公司订舱,但不一定有资格订舱,二级货代不一定就比一级货代差。具体看货代公司的资质和能力了,不是所有货代都是全能的,也不是所有货代的工作范畴都是一致的。

船代:拼箱订舱是由货代公司订的,船公司一般不接受拼箱的,所以拼箱提单一般不是船公司提单。




关于货代与船代的区别,啊寻在大体上就罗列出这几点了,最后提醒大家,在选择货代前,要从服务,价位,优势,资质等多方面综合考虑,符合货主本身的要求的货代才是最适合货主的好货代。

最后在和大家分享一下怎么去找靠谱货代

现在货代公司多如牛毛,选择一个靠谱的货代对于外贸人来说是十分重要的,但是对于新手来讲,选择一家合适的货代着实是十分让人头疼的事情,那么怎样才能选择一家好的货代公司呢?




第一点,信用是一家企业的立身之本

选择货代公司也一样,我们需要注重货代公司的信誉度,最基本而且必须要做的第一步,就是货前验证对方的营业执照,查询货代公司的无船承运人代号和相关外贸部审批的国际货代证书号或者是国家一级无船承运人代理的相关证书以及注册时间和注册资质等。




第二点,货代公司也分等级

货代公司等级越高,效率越高,价格越低,因为一级货代公司或者船公司指定代理都能给船公司长期提供稳定的资源,与船公司保持良好的合作关系,因此货主直接找船公司申请价格和舱位的时候都会比一些货代公司放出来的价格高出很多。

但选择货代公司也很容易出现问题,等级越往下的货代公司解决问题的效率越慢,问题越复杂化,所以选择货代公司是最好选择信誉较高的一级货运代理公司。




第三点,选择货代的条件

每家公司都各有各的优势,首先要了解该货代公司的优势是在那一条航线上,截关时间,航行的天数,运价是否合适。




预配的船公司是否是直航或者是需要中转,在哪一个港口中转,中转的同时是否能保证能够在当班船次中转完成,不会在中转港出现甩柜的现象,而且会带最好能熟悉伙计贸易的模式及其发展趋势,货物的流向等,比如目的港是否对我们的产品有限制,需要办理的一些特殊的相关证明,或是在某条航线可能要增加的附加费用。




其次,如果货代公司有提供相关的代理报关以及拖车和提供仓库储存的能力,最好能够有自己的报关部门和货代,我们要考虑市场上的普遍价格,不要贪便宜,在贸易成本上,物流成本其实是相对很低的,这样的话能够让整个运输的过程更恰当的进行连接,在中间任何一个环节出现问题的时候,都由承运代理公司全权负责。




比较好的货代公司,除了要熟练操作海上货物运输的单证,并确保制作的正确,清晰和及时,还要懂得海关手续和港口作业流程,我们应考虑货代作为海关代理的身份,在其履行职责的过程中,是否具有保护客户和海关当局双方责任的能力。




所以保证安全出口,安全交货才是关键,现在很多货主在发货时多喜欢对比价格,对比价格时很正常的,但是请记住,物流是有成本的,一分钱一分货,想时效快,价格又便宜,那是不可能的。所以一定要过呢据自己的货物情况去选择货代。

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