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SOHO了解外贸的三个关键点:单证、退税、收款

与普通的国内贸易相比,外贸确实是一个截然不同的行业,繁杂的手续和流程让很多想投入到外贸大家庭的盆友们望而生畏~

涉足外贸代理这段时间,不能说每个流程都透透的,但是根据自己操作的经验和跟客户的交流中发现,外贸无外乎三个关键特点:单证、退税和收取货款。如果新人们弄懂这三个,开展业务也会轻松一些。

下面我就班门弄斧,抛砖引玉,说说自己的一些观点,友友们轻喷~




一.单证交易

所谓单证交易,就是用一套单证文件来代表货物。交易以这套单证为对象,谁拿到了这套单证,谁就是货物的主人。由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。这套单证,通常包括几个核心文件:

1.提单(B/L),最重要的,后文讲。

2.发票(invoice),与普通发票的概念不同,这里是指自己制作的列明该批货物名称、数量和价格的一份署名文件。

3.装箱单(packing list),自己制作的列明该批货物体积、重量及包装情况的一份署名文件。

4.其他说明货物情况的文件,如检验证书,产地证等等。

着重说说提单。提单就是货物交付货运公司以后,由货运公司出具的证明,用以代表物权,以及在目的地提货。每个船公司都有自己式样的提单,但内容则大同小异。根据运输方式不同,分为空运提单和海运提单等,但实务中海运提单最常见,空运提单次之。

提单由货运公司根据发货人提供的发货人和收货人名址、目的地、货物描述等相关数据来填制,经发货人确认无误后签章出具。除了提单上固定栏目外,海运提单在签发的时候还必须加注“上船时间”字样,这是计算实际交货期的标准。

其实外贸人买卖的不是一堆堆物品,而是一叠纸片,一套单据。外贸实际上就是买卖一套单据。所以建立起这个概念,对每一套单证都认真对待,才会做好外贸的保障。




二、退税制度

退税是目前外贸业务中利润的主要来源。我相信大家对退税政策都不陌生,还是要简单介绍下退税是怎么来的。

国家假定所有产品均在国内流通和消费,因此普遍征收增值税,税率高达售价的5%-17%(根据商品性质和纳税人不同)不等。正规情况下,国内采购(贸易公司出口)或出口(工厂自营出口)前的价格均为含税价,即已经缴纳了增值税的价格,而产品用于出口的话,这部分税就不应征收了(增值税只应用于产品在国内的流通和消费),已经征收的可按照程序部分或全部退回给出口商。

外贸交易通常货值比较高,相应的退税金也很可观。现在市场竞争激烈,价格成了是否成交的唯一因素,有很多中国厂家以低于国内销售成本的价格出口货物,即使这样,他们还是有可观的利润。退税在带给我利润的同时,也带来了弊端:更为严峻的外贸市场,越来越低的市场价格,越来越多的竞争对手。

很多人都在福步里面问,退税到底怎么算?其实每个角色对应不同的退税方式和计算方法。

如果你是贸易公司,退税款=开票金额/1.17*退税率 (假设17%的征税率)。因为你采购的产品是含税的,算退税需要净价,所以需要先算净价。

如果你是个人,算法如上。但是需要注意的是,个人是不能退税的,因为个人不具备进出口权,即使你有香港账户能收外汇,也不能在国内退税,这是两个概念。个人只能挂靠贸易公司、工厂或者纯代理公司帮你退税,不过三种挂靠方式各有利弊,根据自己的情况选择。

如果你是工厂,可以自营出口的话,退税算起来比较麻烦。国家规定,自营出口工厂退税的“免抵扣”制度,即针对工厂的免销项税、抵进项税和退进项税。具体算法比较复杂难懂,不是简单的乘除。需要具体的进项税和前期非出口业务中的销项税相抵扣。

但是简单地说,工厂的理论退税就是出口价*退税率,有些工厂因为自己操作不熟,即使有出口权也委托贸易公司或代理退税。从长期来看,还是工厂自营出口时得到的退税优惠更大(不用扣除当期销项税)。只是通过贸易公司代理出口时,工厂当期能拿到的退税更多.(这可能适合资金比较短缺的工厂,而且通过代理公司退税,还可享受垫税服务,不失为一种融资途径)。

这里也要举出个特例,那就是买单出口。有些产品因为退税率低或为0,量小不想折腾,工厂开不了票等等问题,出口是直接找报关公司买单,没有后顾之忧。这里要说一下,出现以上问题时,买单出口确实是一个很好的解决途径。但是要考虑到:1.买单有风险,这算是擦边球,用别的公司的名出口,没发生实际业务,假如查起来不太好收尾;2.没有退税,利润上不去,成本下不来。

所以买单出口可以偶尔为之,如果想长期稳定从事外贸,还是考虑正常报关退税。




三、收取货款方式

只有收到货款,我们才有实际的money,才能赚钱才能投入下次生产。根据贸易体的不同,也会有多种的收款方式。

个人或者外贸刚起步的小企业来讲,方式比较多。如果金额小(样品,小小单),可以使用银行的可收外汇的私人账户、可注册paypal(外国人比较认,相当于国内额支付宝);如果金额稍大

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