2022年2月22日更新在最底部，讲一些从采购立场斗智的小故事，全当案例分析。
先说自己的工作背景：女，一线城市211工科毕业14年，管培生身份进入500强重工制造业央企，从CAD工程师做起，转入直接物料采购。后跳槽进500强制造业外资企业，参与建立间接采购团队，期间考取CIPS证书。后因民营资本恶意收购，投简历跳槽进国有整车制造企业，继续从事间接采购，也承担部分直接物料采购，期间读完CPPM和985MBA。后遵从内心，离开国企，投简历进入一家外资500强第三产业公司，继续负责间接采购。第三产业也不涉及生产制造，所以没有直接物料。
职业时间线简单来说：央企→外企→国企→外企
我从事过直接采购、间接采购、多工厂MRO整合、供应商管理、SAP/ERP数据管理、JIT物流运输管理、第三方外包服务等等多个方向的工作，差不多涵盖了采购这个工作方向的80%以上的内容吧。
简单来说，职业生涯说不上成功，不过见证了“采购”这个职能部门在中国内地的产生、发展、壮大的整个历程：建立采购部→单纯买到东西→整合需求谈判价格→数字化采购系统→到供应商采购策略→智能化综合降本……大型的外企国企都呆过，也外派过收购型民营企业，外派过合资企业，成功的经验不好说，失败的教训一大堆。可以慢慢交流。
采购和销售、财务等传统部门不同，它其实真正建立和发展不超过20年。它的职能就是加强核心管理，并通过管理来达到降低运营成本的目的。
因为采购并不是一个传统职能部门，对很多公司单位来说，它真的就是凭空产生，然后收紧权力的。所以采购在产生发展过程中，会遇到很多抵触情绪。导致在内部评估过程中，采购部的得分一直都低于平均值，甚至采购的执行者会受业务需求部门和供应商的夹板气。
提高采购部门的地位，来自于采购的专业素养。通过专业知识、谈判技巧、优质供应商资源，为公司实打实降低运营成本，地位自然也就来了。（但是这个事情不适用于体制内和央企，懂得不用多说）
关于年轻人从事采购这个行业：
1-刚毕业其实每个人都不知道自己能做什么，适合做什么。这是每个社会新鲜人都需要面对的迷茫期，不用焦虑。抓紧一切机会学习，少说话，多做事。一般来说，我都是让新来的毕业生先熟悉SAP或者ERP系统，然后参与会议、写会议纪要并帮他修正会议纪要（由他来负责发布），然后找机会参与法务部和财务部的业务培训，然后旁听采购谈判，然后接触供应商，然后负责管理供应商并签署合同。接下来的事情就慢慢顺理成章了。一切都不要急，慢慢来。
2-采购这个行业，水至清则无鱼，每个供应商都有自己的生存之道。或价格优势，或行业影响力，或背景等等。在不知道深浅之前，大的供应商短时间内不要碰也不要问，时间久了，摸清路数了，才可以有下一步动作，或者根本就不能有动作。
3-作为一个想有长期职业发展的专业采购，切记要正直，不能贪婪。在很多行业，采购都是个相对高危的职业，每年都需要应对多方审计，谨言慎行方能长久。就算换工作也需要做详细的背景调查，不能给自己留污点。
2022年2月15日更新。纯交流贴，只针对采购方向，有时间的时候就沟通一下。
之前回答了一个采购岗位小白需要掌握的技能。回答得仓促，我午饭时间想了一下，有些事情，其实比技能更重要。
采购岗位对于不同性质的公司，意义是不一样的。
在外资企业，采购就是用于统一管理，降低运营成本的机构。面对的是内部合规性审核，及第三方审计事务所审核。这个比较简单，只要严格执行公司流程，严格要求自己，就可以了。
在国有企事业单位，采购属于传统意义的三管人员，被上级审计机构及国有资产管理机构监督，几乎每年都要面对审计，综合督察要求很高，一点点疏漏都有可能被追责。所以，一定要研读国有企事业单位的相关文件，各种红头文件（例如内部黑名单），不能踩雷，规避开标前的私下会面，拒绝诱惑。只要不踩红线，无非就是流程复杂一些，各方battle的难度大一些。要把保护自己放在第一位。
搞清楚自己的位置，才能继续谈采购岗位的入职技能：
1-了解公司架构，部门关键人，公司采购流程；
2-系统工具，SAP，ERP，OA等软件；
3-office工具，例如excel数据透视，PPT的图表分析等；
4-有时间有机会就去接受英语培训，世界大同，采购全球化不可阻挡；
5-去考采购专业证书，不费钱，费时间；
6-了解行业供应商巨头：差旅携程，零星采购京东慧采，办公用品晨光科力普、得力、史泰博，MRO PPE 震坤行、西域、京东工业品。先借用寡头的能力，解决零碎的采购需求，完成公司合规要求；
7-搞好与财务部和法务部的沟通配合。
8-搞好与业务部门的关系。
关于第8条，与业务部门（即提出采购需求的部门）到底应该应该建立什么样的关系？我只想说，脱离用户的采购，只能腹背受敌。
建立什么样子的关系，取决与公司的发展状态，更取决于业务部门的关键人。如果一个公司采购制度非常健全，流程分工明确，AOP降成本的指标明确，那么做采购就需要严格执行流程，可以强势下压。如果公司的采购部门地位比较弱，那就要缓下来，慢慢谈，既要得到大老板的支持，又要对业务部门表示尊重他们的意见。
只要自己干净，就不怕把所有的问题摆在明处。至于最后能不能按照我们认为正确的方向去发展，那其实要看公司决策者。我一直呆的都是人口众多的大型企业，什么奇葩都会遇到，习惯了就好。
采购与其它职能部门不一样，会经常遇到各类五花八门的投诉，只要保持一个原则——不跟供应商和用户有利益牵扯。其它问题都不会导致翻车，积极面对，积极解决就可以了。
后续再谈一下，采购岗位如何强化职能，树立威信。这个需要实操案例了。
-------------------------------
2022年2月22日更新。
讲一些从采购立场斗智的小故事，全当案例，一笑而过。
采购与财务之间，总有千丝万缕的联系，你来我往。有人的地方就有江湖，讲讲我在上份工作的四年期间，与财务battle的几个小故事。
首先，财务老大在公司扎根20多年，直属手下70多名猛将，几乎全是女性。脑补一下每月关账的壮观场面。。。呃。。。
汽车行业零配件采购数量巨大，每张发票单价不含税金额保留大概小数点后7位，乘以一个大数量，发票总额就有可能产生与订单差一两分钱的结果。每次遇到发票总金额差一分钱，财务都要求我们采购的同事写情况说明，并找我签字。费时费力，每次还要转嫁风险给我，真的很耽误事儿。
多次耐心沟通无果，对方在会议上还故意发难，说每次交易差几分钱，日积月累就可能造成国有资产流失（这大帽子戴的）。
在年底做降成本计划的时候，我做了个详细的RPA计划，也就是机器人流程自动化，将三单(PR PO 发票）匹配按照设定好的公式在计算机后台完成，并自动按账期付款。投入6位数，详细计算了各类成本预计节约金额，成功案例列了一大堆。议题顺利通过，第二年就减少了4个出纳的headcount，第三年继续精简。采购终于不用再写情况说明了。
财务部就更烦我了。我出差的发票因为发票章盖在了阿拉伯数字上，导致字迹不清晰，就不给我报销。我也没计较，不报拉倒，不吵架。
在第三年底，我花了半个月时间做调研，又向集团总部递交了个降成本计划，列举了ABB、SGS等等很多公司把财务管理中心从北上深迁移到二线城市和周边城市的成功案例，既大幅度降低人力资源成本，又大大提高员工满意度。PPT做了40页，饼图柱状图画了一大堆。总部降成本压力巨大，使用咨询公司又做了一遍调研，权衡了3个月，最终决定财务共享中心搬出一线城市。也是在一年之内就产生了成本节约，并且持续收益。
世界终于清净了。
当然，在这个过程中，我也遭遇了一些不公平对待。但是因为从不与供应商有金钱瓜葛，投标项目也没被抓到什么漏洞，所以平安无事。不过一轮一轮审计过来，我要层层应对，太疲惫。后来我主动辞职，谁挽留都没有回头。
未完待续
浙公网安备 33010802012068号
