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供应链管理者如何提升英语水平?

【导读】本文用时4分钟。供应链行业飞速发展,国内外的供应链正逐渐融为一体,那么掌握英语这门通用工作语言是非常必要的。那么作为供应链从业者的我们,应该怎么学习供应链英语,来打造自己的核心优势呢?本文会为你提供最为直接的实战经验。

今天恰好看到一条提问:采购如何提高相关英语水平?这个问题我仔细梳理了一遍,发现有一些思路和方法可以看和大家分享的。所以下面以采购为例,分享一下供应链管理者应该如何提升英语水平?

一般说来,采购所用到的英语,比较多涉及到物料和质量这块,建议把常用的专业术语先记熟,这个是所有专业领域的基础,掌握专业术语,即行话,我们才算基本上入门了。

以电子代工(EMS)为例,采购的职能包括寻源(sourcing),供应商管理(vendor management),订单管理(order management),合同管理(contract management)和一些订单处理(order processing)的工作。这些就是采购学习某个领域的一个基本框架了。

有了这些框架之后,我们就要把框架的主干细化,不断地填充细节。以寻源为例。

寻源一般会分为几种,一是新业务(new business),一是可选供应商(alternative vendor),一是客制供应商(customized vendor)。这个是根据寻源目的不同来划分的。(注:这个是按照学习者的习惯来划分,并非非常学术的分类。)

第一种新业务比较好理解,就是针对新的生意,需要新的供应商来供应物料(materials)与服务(services),用比较流行的话来解释,就是从0到1的过程。

而第二种是为了规避单一供应商(single vendor)带来的风险(risk),重新开发同类型的供应商,作为后备(backup)。一般情况下,主要供应商的业务份额会占主要部分,通常是超过50%的比例,而作为后备的,也会给到一定量,避免供应商断线(linedown),也就是用最经济的订单量(EOQ)来维持后备供应商的生产,从而规避主要供应商发生交货(delivery)问题带来的风险。

第三种是客制供应商,这种通常不是企业决定的,而是由客户指定的。这种供应商管控起来难度最大。一般来说,客户会把核心物料(core materials, hot items)和服务的供应商掌握在自己手里,以防信息或者技术泄密(leakage)。客户和此类供应商会结成联盟(alliance),他们都是整个供应链条里面的关机部分。

按照这个方式梳理,主干下面的细节,都有相关的核心词汇提供参考。

1.new business

1.1materials/services

2.alternative vendor

2.1single vendor

2.2risk

2.3backup

2.4linedown

2.5EOQ

2.6delivery

3.customized vendor

3.1core materials/hot items

3.2leakage

3.3alliance

把这些信息罗列出来,最后,就是要多问一个5W2H,把每个细节细节补充完整。以3.1core materials为例。

假设手机品牌商的屏幕供应商,如京东方或者三星,他们可以提供高质量(high level)的OLED屏幕(screen),这款屏幕的名称如下图。

然后随机点一个型号,看看具体的信息,这个是采购必须掌握的。

有些人会说,这个不是中文版么?我要学的是英文呀。要是网站没有英文版怎么办?淡定,把型号记住,去百度下英文版的,信息就出来了。

这样中英文就可以对比了,记住这些关键的信息。一个优秀的采购不仅要知道物料的各种知识参数,还要知道参数代表的具体含义,以及参数(configuration)的不同,会带来多少的价格差异(price gap)。通常还要了解市场上核心物料的保有量(on hand stock)和供应商产能(vendor capacity),这个对于采购物料至关重要。

关于供应链管理者如何提高相关英语水平的问题,就介绍到这里。主要是一些思路和方法的分享,至于一些基本英语词汇语法,不熟悉的情况下,还是老老实实地通常记单词练口语来提升,确实没有什么捷径可以走的。但是大家务必记住,供应链管理者的核心竞争力,是你对于整个链条的把控和话语权,简单来说,需要开展新业务,你知道有哪些供应商可以选择,什么价位,可以安排分配订单给不同供应商,怎么样迅速地把供应链条搭建起来,而不是英语本身。英语只是作为一个工具,帮忙我们更好的驾驭我们的业务,千万不要本末倒置,把英语说得很溜,把供应链的活儿干得很烂。

最后,功夫不是一日练成的,劝君多磨砺,与各位共勉!

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