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采购术语整理 | 快来看看这些你都认识么?

在工作中,听那些夹中夹英的人讲话,多数人都会感到别扭,比如

“这件事我真的不care。”
“我觉得的这个idea真的很amazing。”
“我们需要meet一下然后看看tomorrow怎么安排。”等等。
但专有名词的英文缩写,却有助于在专业领域里化繁为简地沟通,比如VMI(供应商管理库存的合作模式)。

今天宝妹就给大家整理采购常用的部分英文术语,做个总结。

别小看哦,快来看看下面的第一个认识吗?

1、PR(Purchase Requisition)采购申请单

一般现在大公司各部门需要买东西,就要填写PR单,送采购部门去采购。
2、PP(Purchase Price)采购价格

根据交易条件不同,采购价格会有不同种类,如送达价、出厂价、现货价、合约价、现金价、期票价等。
3、TCO(Total Cost of Ownership)总体拥有成本

可以被描述为商品或服务的购买成本及在其整个生命服务周期中发生的关联成本之和。典型项目包括:购买成本、安装成本、财务成本、维修成本、转换成本、培训成本、服务成本、风险成本、处理成本等。
4、QA(Quality Assurance)质量保证

为了提供足够的信任表明实体能够满足质量要求,而在质量管理体系中实施并根据需要进行证实的全部有计划和有系统的活动。
5、PO(Purchase Order Form)采购订单

一般的操作是谈好价格之后,采购方发出PO,供应商做好订单确认回传给采购方,双方没有异议,这份订单就正式确认。
6、CO(Change Order)变更订单

修改采购订单或生产订单的正式通知单。
7、一揽子采购

一次签订,多次要货,也是企业降低采购成本的一种策略。
8、RTS(Return to Supplier)退货给供应商

一般退货原因:质量问题、临期、过保、送错货等。
9、PPA(Premium Purchasing Authorization)计划额外采购批准

额外采购通常都是对正常工作的挑战,因为没有计划性,导致可能是紧急的、高成本的,此类采购申请要严格控制,通常会升级审批。
10、BOM(Bill of Material)物料清单

也就是以数据格式来描述产品结构的文件,是计算机可以识别的产品结构数据文件,也是ERP的主导文件。
11、RFQ(Request For Quotation)报价请求

买方先询价,卖方再报价。RFQ交易模式是由买方发起的,对买方比较有利。
12、RFI(Request For Information)信息邀请书

用来取得产品,服务,或供应商的请求文件。
13、SOW(Statement Of Work)工作说明书

是对所要提供的产品或服务的叙述性的描述。
14、JIT(Just In Time)准时化供应(生产)

在需要的时候,按需要的量生产所需的产品,也就是通过生产的计划和控制及库存的管理,追求一种无库存,或库存达到最小的生产系统。
15、VMI(Vendor ManageInventory)供应商库存管理

是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续地改进的合作性策略。
16、MS(Material Specification)物料规格

如材料纯度,主盐浓度等。
17、MSDS(Material Safety DataSheet) 材料安全说明书

主要是通过这份文件向货运公司,使用者等接触产品的相关方说明产品有哪些危险或危害,接触过程中需要注意什么,要做好哪些防护等。
18、PMC(Production andMaterial Control)生产计划与物料控制

对生产计划与生产进度的控制,以及对物料的计划、跟踪、收发、存储、使用等各方面的监督与管理和呆滞料的预防处理工作。
19、MRO(Maintenance Repair& Operation)

通常是指在实际的生产过程不直接构成产品,只用于维护、维修、运行设备的物料和服务。MRO是指非生产原料性质的工业用品。
20、SSSQ(Supplier System Surveyand Qualification)供应商系统调查与认证

通过调查与评价潜在供应商的技术、质量、成本、服务等方面的硬条件与软实力,评价供应商是否符合企业的要求。
21、SSP(Supplier SelectionProcess)供应商选择程序

供应商选择通常由跨部门的评选小组完成,主要程序包括:市场竞争环境分析、确定供应商选择目标、制定供应商评价标准、供应商调查、确定潜在供应商、供应商评价、选定供应商。
22、SQA(Supplier QualityAssurance)供应商质量控制

供应商质量控制关键点主要有:选择优质的供应商(质量体系、品质保障能力、样品等符合要求)、合作前按照企业标准约定质量控制的要求、对供应商业绩进行定期评价与动态管理确保不符合项可以持续改善。
23、AVL(Approved Vendor List)认可供应商列表

也就是把经过初选、评审、评定符合质量管理体系要求的供应商建立一个清单,方便每年年底对供应商做评审,以供来年参考。
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