常生活中我们常常会接触许多词汇,词意虽然相近,但是用法和本质却截然不同,如“订金”和“定金”,“要求”和“诉求”,“沟通”与“勾通”,“不齿”与“不耻”……
在供应链管理工作中,也有一些概念容易被混淆,最典型的例子就是“
战略采购”和“
采购战略”这两个专业术语,它们经常被引用,
日常生活中我们常常会接触许多词汇,词意虽然相近,但是用法和本质却截然不同,如“订金”和“定金”,“要求”和“诉求”,“沟通”与“勾通”,“不齿”与“不耻”……
在供应链管理工作中,也有一些概念容易被混淆,最典型的例子就是“
战略采购”和“
采购战略”这两个专业术语,它们经常被引用,却很少有人深究其背后所代表的完全不同的含义。
举几个简单的例子:
作为行业实践者,笔者常常会被邀请参与MBA的论文答辩评审,也曾不止一次地遇到这样的现象:有的论文标题明明写是“战略采购”,但全文讨论的却是“采购战略”;反过来,谈“采购战略”的论文,满篇讲的却是“战略采购”。
如果说MBA论文犯这样的错误尚且可以纠正和修改,但是正儿八经出版的专业书籍也有类似的问题就值得我们深思了。
有一本名为《战略采购和供应链管理——实践者的笔记》的书籍。这是一本译著,英文原名为《Leading Procurement Strategy, Driving Value Through The Supply Chain》。书的内容还是蛮不错的,但是书名却翻译错了,正确的翻译应当是《领导采购战略,驱动供应链升值》。这里的“Procurement Strategy”正确的翻译应当是“采购战略”,而不是“战略采购”。
更有趣的是,如果我们上百度百科,查询“采购战略”,得到的答案更是让人大跌眼镜,如下:
“采购战略一词,来源于英文Sourcing Strategy。在实行战略采购(Strategic Sourcing)的采购组织中,制定和执行采购战略是非常重要的一项工作。采购战略规划就是规划如何实现上述目标的文件。制定采购战略的过程需要经过详尽的分析,并与内部利益相关方达成一致,方能保证在较长的时间内被切实执行。”在这个定义中,对于“采购战略”和“战略采购”这两个词是完全混同使用的,说明定义的给出者也并没有理解其背后的含义。以“百度百科”的搜索量和影响力来评估,这个含糊的定义必然会对查询该词条的用户带来极大的困扰。
因此,我们有必要做一番澄清:究竟什么是“战略采购”,什么是“采购战略”,这两者的区别又在哪里?我们先来谈谈“采购战略”,因为它的含义更加宽泛。
采购战略,英文翻译为
Procurement Strategy或者是
Purchasing Strategy,它隶属于企业的供应链战略并最终服务于企业的顶层战略,它为企业的采购组织提供具有指导性、全局性、长期性的纲领和规划。
企业的采购战略应当包含:采购的组织和人才发展战略、采购资源开发和供应商发展战略、采购的风险和合规战略、采购的信息化战略、采购的社会责任战略以及其它相关战略(取决于企业采购部门的管理范畴和边界)。
战略采购英文翻译为
Strategic Sourcing,战略采购实际上是一系列清晰定义的
流程,按照一定的次序有始有终并形成闭环,它专注于供应商的选择和管理以实现企业采购的长期目标。
战略采购通常分为以下几个流程步骤:数据管理和分析、品类策略开发、成本分析和管理、供应商选择和合同谈判、供应商发展和绩效管理。
每一家企业都可以根据这五个基本步骤,结合企业自身的实践,制定出符合企业需求和实际情况的战略采购流程。对此,我在战略采购管理的课程里中有列举一些实例,限于篇幅,这里我们不做展开。
需要注意的是,战略采购并非适用于所有的采购情况,它主要在采购达到一个特定组织确定的开支限度或呈现特定的风险以及对组织至关重要的情况下使用。
简而言之:
- “采购战略”是企业供应链战略的子战略,它是战略而不是流程
- “战略采购”是企业选择和管理供应商的一套流程,它是流程而不是战略
事实上,不仅仅是在国内“战略采购”和“采购战略”容易被混淆使用,在国外Procurement Strategy、Strategic Procurement、Strategic Sourcing、Sourcing Strategy这些词汇也常常被混淆或者是错误地使用,这里我们也有必要澄清一下:
- Procurement Strategy与中文“采购战略”意思相同,解释见上文
- Strategic Sourcing与中文“战略采购”意思相同,解释见上文
- Strategic Procurement与Strategic Sourcing意思相近,但是前者涵盖的范围更广,它包含后者
- Sourcing Strategy与Procurement Strategy意思相近,但是后者涵盖的范围更广,它包含前者
- 更精确地来说,Sourcing指的是资源管理,这里的资源特指“供应商资源”,而Procurement则不仅包含Sourcing,也包含Buying
- 如同“工业4.0”、“智能制造”、“物联网”、“新零售”这些时髦的词汇一样,在采购领域,“战略采购”就是这样一个热词,似乎如果我们没有把它们时常挂在嘴边,就赶不上潮流,就不够高逼格。但是我们不要忘记,供应链管理讲究的是实战,如果没有搞清楚每个概念背后的实际应用场景,就会一不小心犯类似的错误,也免不了让人贻笑大方了!