中小企业ERP—成为优秀出口商要注意的六点

简介

在国际贸易中，出口商无论出口至哪个国家，都必然经历一些共同的烦恼。让我们依次研究这些烦恼，看看如何能更快、更有效以及更准确地经营出口业务，使用EMERGE App六步成为优秀出口商！

1.预估到岸成本

什么是到岸成本？

到岸成本是商品从一个国家被运送到另一个国家的客户处所需支付的费用。这些费用通常为关税、保险费和运费。他们就像足球、啤酒和世界杯一样密不可分！

但是等等，销售或进货价格不是比到岸成本更重要吗？这些成本只占商品总成本的一小部分，为什么我们需要关注他们呢？

若不关注，到岸成本会作为隐藏成本快速叠加。当客户批量进口产品时，到岸成本可以影响盈利或亏损情况。残酷的市场竞争意味着保持利润率对您的顾客至关重要。他们希望以最低的到岸成本和最大利润率进口货物，这容易理解。

而通过到岸成本，他们就能知道购买商品的“真实”成本，从而制定价格策略。

为什么到岸成本对出口商至关重要？

要知道到岸成本不仅是成本+保险+运费。有时，国家之间可能会进行贸易战，征收反倾销税，甚至根据季节更改进口条例。

出口商需要了解最新的情况以及出口到的每个市场情况。商品关税的突然上涨或特定商品的禁止出口，都会给出口商和不幸的顾客带来损失。

此外，清楚地了解到岸成本，可以计算出口销售价格，再结合客户在当地销售产品的价格，您可以了解客户的当地的定价策略。对出口商来说，这意味着制定价格策略时的额外市场情报。

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2.评估运输成本并避免海关延误

还在手动计算货物的CBM？是否还在苦恼于为了计算准确的装箱单而挣扎？EMERGE可以为你自动生成这些数据并简化操作流程。

海运成本的精确计算

承运商通常一般根据实际重量或体积两者之中较高的收费。

例如，出口商可能从墨西哥出口漂亮的手工制彩罐。由于是纸制的，彩罐非常轻。然而，它们体积庞大，且不能以扁平包装形式运输。因此收费并不是根据实际重量来收取，而是根据体积。因此，运输彩罐将收取客户昂贵的运费。

另一个例子：扁平包装家具是一种典型的集装箱运输方式。由客户自己组装意味着可以在集装箱中安放几百个扁平包装的衣柜，而不是几十个完全组装的衣柜。

但标准集装箱里能放多少产品呢？选择整箱货（FCL）或拼箱货（LCL）？了解货物的体积将帮助你选择。

在EMERGE应用程序中输入产品包装尺寸，它将自动计算装箱单中的体积。

海关延误

出口商另一个烦恼是海关延误。你可以通过提交货物清单、各项数值和统一的关税代码去避免。EMERGE App可以方便地下载含有这些信息的装箱单，供海关事宜使用。

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3.处理国际货币

参与国际贸易意味着得处理国际货币。如你所知，外汇市场极其动荡。出口商与进口商所商定的价格可能会随着汇率的变化而上升或下降，

如何对冲外汇风险超出了这篇文章的范围。然而，这有一些措施来帮助出口商决处理生意中的外汇问题。

作为出口商，你需要决定是否用出口当地货币来定价。这完全取决于你对该市场的定价策略以及竞争对手如何定价。一般当使用当地货币时，客户比较容易理解，并且不用承担外汇风险。

或者，出口商可以在生意中采用某种默认货币，如美元或人民币，让你的客户自己承担外汇风险。你的产品有可能会失去一定的竞争力，这可能会影响到生意。

在EMERGE中，你首先需要为你的业务设置默认货币。产生的财务报告将以此作为基本货币。然后你可以添加所需的货币和相应汇率。







当采用海外市场的当地货币来定价你的商品时，你就可以为客户、产品和销售订单设置货币。

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4.管理国际税务

国际税务这一领域是不断波动的。

密切关注税务变化

在过去，印度免除出口商的营业税和其他税。随着增值税(GST)的引入，出口商现在需要先支付增值税，然后在货物出口后再申请退税。这一新的要求意味着额外的账目和减少印度中小企业的营运资金。

欧盟贸易集团的出口商必须遵守增值税（VAT）规则。如果你的欧盟客户有一个有效的增值税号码，则不需要收取增值税。如果他们没有，则需要收取你适用于贵国的的税率的增值税。因此，在欧盟以外的国家出口则不需要收取增值税。

这对你意味着什么？意味着生意会像税务变更公告一样灵活，意味着你的软件需要支持管理今天和明天的税务。

软件怎么帮助你？

EMERGE App可以输入和定义国家或州一级所要求的任何税款。多重税也可以被管理。例如，在美国田纳西州，对价值高达3200美元的所有商品实行复杂的分层税率。

首先，7%的州税率适用于所有商品。如果你的产品价值高达1600美元，那么当地税率在2.25%到2.75%之间。否则，对价值从1600美元到3200美元的所有商品征收2.75%的州单一税率。

这些分层税率如下显示在EMERGE中：

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5.让运营更加有效

供应链管理（SCM）旨在降低出口商的成本和生产周期。用软件技术让员工来工作得更好、更快、更聪明是实现这一目标的方式之一。

扫码发货

例如，物流团队可以使用工具，自动化及双重检查他们的工作。出货前的产品发货要求员工检查文书工作的错误,还需要检查货物的正确数量。

EMERGEApp有一个为物流团队节省时间的条形码扫描发货的功能。可以在装运之前调整装运中的货物。一旦调整完成，点击即可发货，这时仓库中的库存数量将自动调整。

设置多个海外仓

建立海外仓是另一种更快的完成订单方法。货物在物理上更接近客户，意味着更快的交货时间，更容易的退货和换货，并且不会因为单笔订单而浪费国际运输时间！

EMERGE App能让你根据需要添加仓库。像国际货币一样，您需要选择默认仓库，然后在您的销售订单中选择您的海外仓库位置。当您开始发货时，可以选择海外仓库发货。

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6.跨国和跨时区工作

套装软件的时代已经过去。在那个时代，你必须坐在台式机或笔记本电脑前，然后通过拨号或局域网，与业务中心服务器同步工作。

今天，基于云计算的软件已经流行开来。它们通常是轻量级的应用程序，在几乎任何主要的Web浏览器中运行。你的数据是同步的并且是即时保存的，所以不必担心在偷窃或故障的情况下丢失数据。

最重要的是，只要有互联网连接，无论你是在，咖啡店还是一个遥远的热带度假村，云应用程序和移动网络意味着你和你的员工可以随时随地一起协作工作。

轻应用很流行

基于云的电子邮件、日历、日程安排和聊天是移动工作者不可或缺的应用。同样地，基于网络的订单、采购和库存管理解决方案使员工能够在不同的商店、办公室和仓库位置协同工作也同样重要。

EMERGE App支持当亲啊所有的网络技术和标准。不仅在桌面或笔记本电脑上表现优异，在移动平板电脑或任何客户端设备上也同样如此。

任务和注意功能

EMERGE App有一个独特的任务和注意功能，您可以在客户、供应商、报价单、订单、出货、Invoice和收据等记录中都可以找到。这使得用户可以在不同时区，地点完整地记录的相关信息。

管理不同的用户

最后，跨不同时区的多个用户意味着需要设置雇员访问权限，用户管理意味着来自销售部门的Tom不应该偷看Sally的财务报告。EMERGE App为此类场景提供了强大的用户管理系统。.

从为自己创建一个全功能的管理员账户开始，管理员可以为账户分配权限角色，例如，销售，采购，操作，经理和物流。

每个用户账户还可以在一个小的级别上切换访问权限。希望销售部的Tom能够查看，编辑和创建客户？ 没问题。

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那么这对您来说意味着什么？

出口商品可以将业务拓展到新的海外市场。 然而，它也伴随着任何海外扩张所固有的风险，包括海运，外汇，语言，文化和不同的时区。

对于任何出口业务而言，这六个步骤并不是快速解决方案，但遵循其中的一些或全部将帮助您减少风险和烦恼，并成为更好的出口商！




原文已授权

翻译转载自EMERGE App