在本站百度搜过,看过太多的邮件模板,反反复复的看,总觉少了什么。或感觉僵硬,或觉得很呆板,读起来总没有那种感觉。
当自己真的做了两年外贸之后,发觉其实真正好的外贸邮件总结起来就是:读起来要让人感到舒服。
怎么样让自己写的邮件让客户舒服呢?
1)委婉。委婉真的很重要,有没有邮件功底,外贸老鸟一看你的邮件表达就清楚了。英语对于每一主题都有很多种方式表达,多学会几种,积累几种是很好的改善,别老是记得那几句话,老是用那几句。
2)简洁。简洁是最难做到的。用简单的语言把复杂的事情简易化,在中文当中都不容易。业务要在平时与各个客户的交流中,学习,摘录客户的表达,并学以致用。有些觉得好的,记下来,背下来,尽量找机会用。用着用着,你就熟悉了,就变成你的风格了。此外,学习老业务的邮件也是很好的方法。
很多事情其实没有模板,别人提供给你的,你照搬照套并没有太多用处,因为是别人不是自己积累总结的,你很快会忘记,而且不能长久。
想要写好外贸邮件,需要平时不断积累,不断与客户交流沟通。这是摆脱生硬,让邮件富有情感的最好办法。