外贸函电写作技巧-1

Unit 1

Structure and Style of Business Letter商务信函的结构和格式

学习要求：


1.Identify & rembmer the format of the business letter.


了解并记住外贸函电的格式

2.Master the principiles of the business letter writing.


掌握外贸函电的写作原则

1 写信人 收信人 抄送收信人 密抄收信人的邮件地址

2 标题 Most important ! The subject need receiver knows everything within 1 sencond.

3 称呼、开头、正文、结尾语 Dear Sir/Madam/All

Dear Mr./Ms.+(全名) Miss 未婚女性 Mrs. 已婚女性

美国人喜欢用 Hi Hi Peter 印度人喜欢用 Sir Dear Sir

4 礼貌结束语--礼貌+营销 营销为重！

5 写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真、网站、skype等其他通讯工具—方便记忆 联系 实力的象征 信任的基础

Lesson 2 Style of Business Letter商务信函的格式

1.Indended Style 缩行式

2.Block Style 齐头式/平头式

Lesson 3

Golden Rule of Writing Business Letter商务信函写作遵循的原则

正确 Correctness -词语正确 内容正确

突出重点 Emphasize the key points

简明 Conciseness

清晰 Clearness

完整 Completeness




语法正确 小数点正确 启运港 目的港正常

外贸单据里任何一个细微的错误都会带来很大的损失




The price decreased by 20%

价格降了20%

The price decreased to 20%

价格降到20%

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