外贸企业邮箱如何选择

对于外贸企业而言，邮件往来是与客户沟通的主要桥梁，构建这条桥梁直接影响企业能不能顺利成单，那么外贸企业应该如何选择邮箱呢，下面小编与您一起分析一下

企业邮箱树立形象

在国外，80%的企业会使用企业邮箱，而国内的企业创建企业邮箱的比例要低很多，但外贸企业主要客户遍布世界各地，所以还是要创建属于自己公司的企业邮箱，企业邮箱可以用公司的域名作为员工邮箱后缀，统一的域名更能树立企业形象，让客户感觉企业更专业更正式。

海外邮件收发顺畅

由于外贸企业主要是与国外客户有邮件往来，海外邮件收发服务一定要稳定，确保客户的邮件可以顺利快速的收到。这就意味着最好选择国内一线品牌的企业邮箱，这点才能有保障，我们公司目前用的TOM企业邮箱，在这点上做的比较到位，TOM是一家香港企业，企业内部沟通就要跨香港和大陆，会更注重海外邮件收发问题。

邮件往来安全性

外贸企业与国外客户的往来邮件，由于路途遥远，近几年，客户信息泄露事件频繁发生，我们经常看到有消息爆出因为客户信息泄露而造成公司损失。所以外贸企业选择一款企业邮箱不光要注意收发顺畅，更要注意邮件的安全性，邮件往来必须要走加密通道，确保收发过程中邮件内容不被泄露。

邮收发即时性

由于外贸企业与国外客户之间的时差问题，往来邮件更要有即时性，收到邮件要随时可以查看处理，确保订单顺利完成。在这里要安利一下我们公司现在用的TOM企业邮箱微信收发功能，收到邮件微信提醒，随时随地在微信里收发邮件，方便快捷。

外贸企业因其客户的分布广泛，可能在邮件收发过程中经常会遇到一些问题，所以邮箱服务必须能满足随时遇到问题随时有人员解决。外贸企业选择一款海外收发顺畅、系统稳定安全、售后服务健全的企业邮箱，可以帮助企业提高办公效率，小编也希望外贸企业能达成更多订单~