外贸企业去海外参展需要哪些东西？

参加海外展会比在国内参加展会复杂得多，外贸企业应更加用心对待。

（一）早做准备

一般的策划工作应该在展会开始前12～18个月准备，因为场地是按“先来先分配”的原则安

排的，所以企业至少要提前12个月预订场地。

外贸企业若对某展会有意向，就应及早对其进行调查，以取得第一手信息。一旦决定参展，

外贸企业就要和展会组织者开展紧密的合作，以防任何突发状况发生。

参展人员应至少提前两天到达目的地以调整时差。若外贸企业需要单独设置展厅、处理后勤

事务，那么参展人员将会非常疲劳。因此，参展人员要留出充足的时间，好好休息，调整自

己的状态。

（二）拟订合理预算

外贸企业应拟订一份切合实际的参展预算。国外展会的费用根据展会地点、汇率和时令的不

同会有较大差距。除了考虑展出经费、运输费用、宣传花费及工作人员的工资外，参展企业

还要考虑进口关税和相关的出口规则。同时，为应付展会中的意外事件及因汇率变动而带来

的额外花费和其他小费支出，参展企业应增加25%的预算，以保证展会活动的顺利进行。

（三）规划展位/展厅

在大多数展会上，展位就是摊位。这些展位最小的大约有10平方米，一般三面封闭，壁上

刷石灰粉，布置比较简单。但布置精细的展厅在欧洲一些大型展会上十分流行，这类展厅往

往面积较大，而且有可能包括会议室、休息室、厨房和酒吧（用来招待客户），其中会备有

小甜品和软饮料。因此，在策划时，参展企业要把会议室和休息室也考虑在内。

（四）殷勤待客

企业要在展会上或休息室内提供食品，以便在与来宾交谈时享用。

企业可设计一种与企业或产品形象相符的特色菜谱。例如，企业可以安排相关人员提供食物，

也可以请来宾吃自助餐。提供自助餐时，企业要注意交易会上的一些特殊要求，如在德国的

一些交易会上，根据国家“绿色环保”政策的要求，食品要盛在真正的瓷制器皿中，而不能使

用塑料制品或包装纸。