招数1 善于做记录
很多人做事都是只凭大脑记忆,而没有做记录的习惯。但是,如果大脑里积累的事情太多,等你要做一件事情的时候,好多东西又得重新回忆,回忆不起来又得返工重做,这势必会影响你的工作效率,那就提前做好记录吧!把要做的事情及其要点归纳整理,这样做事效率不是提高了吗?
招数2 排除各种干扰
对于做外贸的朋友,打工本身事情就很多,先抓住主要的事情做好,对于其他事情,可以告诉别人你很忙,他们也就不打扰你了,当你在开发客户,跟进客户的时候,电脑中只留下你需要的东西,其他不用的东西统统关闭。
招数3 类似的事情一并处理
做外贸要提高效率,可以将类似的事情一并处理。例如你可以设定特定的时间去收E-mail,而不是一天收好多次,这样就节省了你的时间,而有的人在收邮件那就磨蹭大半天,到最后导致其他工作加班处理。
招数4 睡觉前写好第二天的工作计划
为了保证第二天能高效的工作,完成预定的任务,那么,前一天晚上我们就应该做好第二天的工作计划,到了第二天,你就可以按计划开展工作并完成任务了。
招数5 面对突发事件,先做重要的事情
在开展外贸工作时,经常会遇到诸如电话、短信、邮件等突发事情,一般如果不是客户发来的,你就可以先把它记录下来,等解决完手头的紧要工作再去搞定它。这样就不至于因为这些杂事儿影响到手头重要的工作。
招数6 做好汇率查询工作
做外贸的人不能不知道汇率,所以上班先打开网页查看一下各国汇率情况,一般以中行或央行为参考。另外,还要看看国内的原材料的价格走向,因此,外贸大都是大批量生意,有一点波动都会给你带来很大影响。这个过程大概只需十分钟就可以。
招数7 善于运用高科技工具
随着信息时代的到来,高科技在she会生活中开始广泛应用,为了提高外贸效率,我们也可以借助一些高科技工具,很多软件工具都可以增加外贸效率,例如参展装上app就能很快添加客户和客户沟通,大大提高了外贸的效率。
一般来说,一个成功业务员每天的时间是这么分配的:
1.每天花半个小时对一段时间未联系的客户问好。
2.每天花半个小时阅读yahoo等国外网站的英文新闻,多了解一点时事,对你了解国外市场有帮助,并且能锻炼阅读能力。
3.每天半小时至一小时用来回复老客户的邮件,前文说了简洁表达清楚即可。
4. 把更多的精力用来开发新客户,认真考虑和研究怎样去跟进和回复潜在客户,力求建立起良好信任。
5. 每天花半小时的时间来研究了解目标市场,了解其市场销售价格、市场常见品牌、其他供应商和其分销商的情况、目标市场上行业内的标杆客户、主要规格类型、该国最大的几个supermarket、该国最主要的最常用一两个B2B网站等等,当然你也可以用更多的时间。红帽云邮专注
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