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外贸开发信要怎么写?

外贸开发信是指发送给外贸客户的以寻求合作为目的的电子邮件。对于外贸企业或者外贸个人来说,一封好的外贸开发信是客户是否会回复你的关键,不仅如此,在开发客户后,你还要撰写开发信维护老客户的关系,所以懂得写外贸开发信是至关重要的。通过外贸开发信,客户可以了解到我们外贸公司推出的各种外贸业务或者外贸商品,从而达到让客户想要购买我们产品的需求,实现下单目的。因此,写好一封好的外贸开发信是决定你能否拉到客户的重要因素。虽然说外贸开发信的作用十分重要,但是归根结底,它终究还是一封邮件,需要客户自己点开来看,要知道外贸客户每天都是很忙的,虽然他们主要联系方式是邮件,但是每天都有大量的邮件发送到他们账户,其中不乏一些垃圾邮件,要怎么样才能使客户远一点开你的邮件看到你的开发信呢?要怎么写开发信才能使客户愿意看了之后回复你呢?

一、一个好的标题

标题是一封邮件的灵魂,因为当客户在看邮件时第一眼看到的就是你的邮件标题,要是你的标题平平无奇或者并无重点,那是吸引不到客户的注意的,那你的邮件也就石沉大海了。要先客户能主要到你,那你就要取一个能让客户一下注意到你的标题。例如,空调公司想要寻求外贸客户的进口订单合作,他在拟外贸开发标题时,就可以用“送清凉新行动”这个标题作为外贸开发信标题。让人感觉眼前一亮,这样别人也会更愿意点进你的开发信里查看你的内容了。当然这也只是一个例子而已,具体要怎么操作怎么去写还是要根据你们自身的产品特点等去写。

二、精简的内容

把别人吸引进来之后,这个时候就是要看你信的内容了。外贸开发信一定不要长篇大论,把一些繁琐的介绍什么的全部写上去,这是非常引人反感的。就好像你看一篇文章,看了前几段之后都还不知道你讲的是什么,重点在哪里,你想给我表达什么,客户也会有这样的想法,那他就不会继续读下去了。在内容上,第一句肯定是先打个招呼,然后你就直接切入正题,在三句话之内将你的目的写出来,把重点写进去,让客户知道你到底是干嘛的。只有你把重点写出来让客户看到之后,他接下来才会有阅读的欲望,后面你就可以写一些产品介绍,产品优势什么之类的。在信的最后还有一个比较重要的就是你的署名。在外贸开发信收尾过程中,要明确写出公司名称以及联系方式,让客户对我们外贸公司有所了解,万一客户恰好有购买要求,那么他们也可以及时联系到我们。

外贸开发信是外贸流程的重要组成部分,只有你写的好才能敲开客户的大门,获取到订单,如果你开发信都没写好,客户资源都累积不起来,那你之后做的所用工作都没用了。所以说,一个好的外贸业务员,是一定要学会怎么去写外贸开发信。

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