素材准备创建优质的供应商推广页面优质的推广网页是建立初步信任的基础。首先完善优化公司介绍信息、logo 的展示、产品图片的上传、产品价格的设定等，以尽可能准确专业的方式去呈现。
Tips企业介绍部分建议包含企业发展历史、运营现状、文化理念、厂房规模等等以英文内容形式体现展商资质及实力。
确定重点展示的展品展品的选择需提前规划好，是展示近期热销的产品，还是在线展会期间容易走量的产品，或者是目前公司新研发的产品，得有一个明确的思路。
Tips◆展品使用英文介绍，包括功能、材质、工艺、优势等基本细节描述
◆通过选取平台提供的标签，标识产品类型，方便买家快速搜索
◆准备好报价、MOQ 等交易细节信息及企业联系方式
准备优质视频 让视频说话视频是比图文更生动直观的一种展示形式。提前拍摄上传体现企业实力、工厂环境规模的视频或者产品外观、细节、功能特点的视频，通过这种方式加强与买家的信任，弥补买家无法现场看厂、看样品的缺憾。
Tips建议企业宣传视频不超过 2 分钟，文件小于 20M ，视频内容简单精要，并留下联系方式；产品视频建议不超过 30 秒，体现产品外观、细节、工艺、功能等特点。
技能准备◆ 提前掌握一些SEO的知识，适当优化关键词，以便买家快速找到相应产品
◆ 熟记产品信息和亮点，对目标买家初步画像，展前通过国外社交媒体平台、电邮、传真、电话等多渠道邀请买家参观线上展会
洽谈准备想通过虚拟会议室和买家洽谈的展商可以做以下准备场地选择选择环境安静、布局美观大方的会客厅，适时向买家展示感兴趣的产品。
人员配备选择形象气质佳、外语表达标准流畅的接待员 3 - 5 人，轮班制。洽谈过程可能会涉及到产品技术问题，提前备好一份偏技术方向的英文资料，或者技术人员也参与洽谈，接待人员现场翻译。
收音设备建议配备话筒或者麦克风
彩排预演在线洽谈的前5分钟是留住买家的关键，这 5 分钟想要达到良好的沟通效果，必须提前演练。
演练对象可以是身边的同事，模拟入场的买家来进行洽谈。同时演练过程可以全程录制下来，反复考量接待员对话时的手势、眼神和姿态是否合适。
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