阿峰说会展 第6集 海外参展那些事
中国企业走出去越来越多,中国企业在海外展出也越发频繁起来。
海外参展故事也就多了,今天阿峰说会展和大家说说海外展出的那些事。
服务贸易类型展示规划
第一,挑选海外展会,这也是关键一步,
选择一个好的商业展出平台,才能确实有效展出企业的形象和产品。
在会展竞争白热化的今天如何挑选好的展会呢?
先将几个同一行业展出列出来,比较几个关键的参数,有如,展出是第几界,展出的面积,展出的企业数量(有多少行业重量级企业展出),展出的观众人数等,针对展会的这些因数进行比较,有条件的甚至可以对这个展会进行前期的现场考察,综合分析之后,打分比较之后,决定是否值得参与。
企业形象展示布局
第二,提前预定安排展台的设计布置,展品的陈列,公司形象的宣传。展台是展出的战场,必须精心的安排,将重要的产品,亮点展示出来,吸引潜在的买家前来参观洽谈。展台的规划布局是一个系统工程,应该安排足够的时间来规划,力求达到展品和形象兼顾的效果。展台布置服务商的筛选每一个企业也有自己的渠道,有的是通过国内的组办统一规划(省事,建议小型展台,标准展台企业选择这样的服务);有的是展商自行寻找合适的展台布置服务商,又可以分为在国内寻找合适的代理商(这样的话沟通简单,还能有相关的票据,可以抵扣税款),有的是直接对接海外的展台承建商(语言沟通能力强的跨国企业可以选择)。
联合展出展台布局
第三,安排好展出前的各项相关工作,展品运输,人员差旅食宿,旅游观光等工作。这些工作部分国内的组织机构会提供一站式服务,也有一些企业在境外已经有相当的贸易物流经验,可以自行安排。
展团类型展台布局
第四,展出前的宣传工作,组办方会对展会进行多渠道的宣传。参展企业可以将展出的消息通过各类途径宣传推广,便于吸引更多的潜在市场的客户能到现场参观沟通。有很多企业会通过邮件宣传,邀请相关的潜在客户前来参观展台,了解产品。
第五,展出结束,分析展台上沟通的各类数据,将客户的疑问进行答复,对各类反馈回来的信息进行有针对的分析总结,同时也便于下次展会的成功举办。