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面对海外展会上的知识产权风险,企业何去何从?

随着对外经济交往的逐步扩大,形形色色的国际展览会吸引了众多欲走出国门、将产品或技术扩展到海外去的企业。国际展会有助于企业利用国际市场宣传品牌,加强同行业技术交流与合作,走上国际化的发展道路。

与此同时,我们也必须看到,随着“走出去”企业的增多,针对参展中国企业产品和技术的知识产权纠纷也时有发生。防范海外展会中的知识产权风险,冷静应对有关知识产权的突发事件,成为“走出去”过程中,企业值得研究的新课题。

那么小编所说的海外展会中的知识产权风险都有哪些呢?作为参展企业,又该做好哪些功课?别着急,接下来小编就带您一探究竟。

以欧盟为例,在确认展会上的侵权行为属实的情况下,一般会采取以下法律手段:

1

向涉嫌侵权方发出“警告信”

内容包括:

明确要求停止侵权行为,否则需支付一定数额的赔偿金;

被警告人承担律师费的承诺;

对被警告人侵权行为详细、准确的描述;

要求被警告人提供生产商、销售商、客户的名称和地址以及销售的数额和价格;

向被警告人发出“如拒绝在警告信上签字,权利人将采取法律措施的警告。

2

紧急临时禁令

紧急临时禁令程序是法院在紧急情况下发出的临时禁令,以禁止某种行为,从而避免这种行为今后造成的损失。这是欧洲知识产权纠纷案中最常见的诉讼程序。

这里的“临时性”,主要是指该禁令可以通过抗辩程序、主要诉讼程序而撤销,其时间效力是有限的。面对紧急临时禁令,企业在第一阶段可以提起抗辩,申诉撤销,提起相应证据并进行口头答辩,如果这时没能说服法官,那么接下来就要进入诉讼程序,在这一阶段,法院会要求临时禁令申请人正式提交诉状,并审查双方提供的证据和法律观点,以及证人证词和专家证词,并据此作出判断;如果临时禁令申请人没有按照法院要求如期提起正式诉讼,法院就会撤销禁令,而这时,被申请人有权向临时禁令申请人要求赔偿。

3

海关扣押

辛辛苦苦筹备的展会遇到海关扣押的情况真是太让人沮丧了,不过对于百炼成钢的企业来说,与其抱怨不如积极配合海关处理,因为诸如德国等国家的海关如果发现涉嫌侵权产品入境,是有权扣押保全展品的。这里说的“扣押”,既可以在边境也可以在展览会场。特别是当我们的工作人员遇到在展会现场扣押产品的情况一定要冷静再冷静,避免不必要的肢体冲突,否则很可能被控妨碍司法罪而被拘留,得不偿失啊!还要提醒的是,对于海关给你的需要签名的文件,只有在了解了内容之后才能签名,并复印一份保存。

4

刑事程序

最后一种要介绍的海外展会知识产权风险是四种之中最为严重的,那就是在展会所在国开启刑事程序。以德国为例,任何故意侵犯被授予的德国专利和欧洲专利的德国部分的行为都构成刑事犯罪,专利权利人可以向警方和检查官提起刑事诉讼。还有法律规定在紧急情况下,警方可以采取行动扣押相关产品,查封涉事企业展台。此时国内企业不要惊慌,可与警察进行沟通,表达产品因为技术复杂性的问题需要进一步判定是否侵权,必要时向法院提出抗辩,争取权益。当然,如果确实有侵权的成分在,也要予以积极反馈,避免因为消极的态度失去海外市场哦。

最后,小编还要给您支几招,毕竟做到未雨绸缪方可以让企业在“走出去”时更安心。

1.充分了解参展地的知识产权保护环境信息。如当地是否有专门的知识产权法律法规、知识产权保护情况和执法力度如何等。

2.提前准备好受到法律认可的知识产权权属证明文件。这点不必多说,材料当然是越全面越好。

3.注意收集知识产权被侵权的证据材料。当您选择出国参展,要做好竞争对手也在现场的准备,这时如果能拿出对方的侵权证据,主动出击,有助于占据上风,冷静应对风险。

4.知识产权规划布局不可少。有些企业觉得自己的核心产品没有侵权就万事大吉,其实事实并非如此,参展中还会涉及到许多其他知识产权因素,如商标、展台设计、广告手册、说明书、宣传片等等。比如产品说明书、宣传片素材和音乐是否侵犯他人著作权等,都是企业需要提前考虑的问题。

5.团队制定应急预案,必要时拿得出“plan B”。为了预防在展会上遇到知识产权问题而措手无策的情况,企业可以提前建立知识产权应急攻关团队和决策应对机制,及时决定是否退出参展,同时启动知识产权无效程序,或采取谈判和解等有效措施;当企业的产品遭遇他人侵权时,应急团队可尽快合议评估,适时展开维权行动。

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