浅析报关行申请海关AEO认证的必要性

随着海关的各项便利措施相继推出，报关行的日子越来越不好过了。在海关总署开放了QP系统端口后，各类软件公司相继开发了可以与QP对接的软件，在使用这些软件的前提下，企业的报关数据可以一键导入QP希望完成申报。至此，报关行高价租QP线、以QP作为优势的时代一去不复返了。很多企业老板都在说：业务越来越难做了。更何况，海关2014年起取消了报关行的准入门槛，2、3个人就成立起来的小微报关行，靠着一两家企业发财的情况越来越多起来，更加严重挤占了大中型报关企业的生存空间。




在这个关键时刻，不少老板都跟本果子抱怨，在申请AEO高级认证和压缩运营成本两者间很难作出抉择。我倒认为，根据行业未来数年的实际需求和市场变化，及时作出自身调整，选择正确的发展方式，必然会带来更多用户。其中，为报关行申请AEO高级认证更是优先之选。




下面，我们就从几个方面来介绍下报关行申请AEO高级认证的必要性：

直接升为海关AEO高级认证

首先，在海关总署第197号令（海关企业分类管理办法）中第十二条中明确规定，申请AA类的报关企业其上一年度代理申报的进出口报关单及进出境备案清单总量必须达到2万票（中西部5000票），光这一项硬性指标就难道了绝大多数中小型报关企业。




其次，同样根据海关总署第197号令的规定，AA类的报关企业，应当符合条件中的第一条就是“符合A类管理条件，已适用A类管理1年以上。”，而A类的报关企业，应当符合条件中的第一条就是“已适用B类管理1年以上。” 如果这样算下来，从一家报关行的成立到升入AA类企业，如果算上整改和认证的时间，至少也得三年时间。




好消息是，根据海关总署第225号令（海关信用管理办法）的规定，为了支持中小企业发展，完全取消了“报关票数”和“适用年限”两个硬性指标。换言之，只要一个报关企业，别管你有几个人，哪怕一年只有3、5票报关业务，只要符合海关的认证管理规定，就可以获得海关AEO高级认证。




这，不就是我们说的“一飞升天”嘛。

拿到AEO高级认证就是抢到了优质客户

大家都应该了解，在原报关企业分类管理办法中，对于进出口货物收发货人委托报关企业（企业委托报关行）办理报关手续时，如海关管理类别不一致的情况下，海关对于报关业务采取“从低适用”的原则。我们举个例子：假设一家AA类管理的外资生产企业，委托一家B类的报关行进行申报，那么海关依旧会按照B类企业的管理标准验放，AA类企业的优势全无！




同样的，在海关总署第225号令的第十九条中规定“因企业信用状况认定结果不一致导致适用的管理措施相抵触的，海关按照就低原则实施管理。” 从这里我们可以看到，这样“从低适用”的申报原则继续沿用到了海关信用管理中。




众所周知，获得海关AEO高级认证的企业会比报关行更多，也更容易（差错率～你懂得），那么他们在选择报关行作为供应商的时候，为了保证自身的通关效率和降低成本，肯定优先选用获得海关AEO高级认证的报关行。那么，在同等的条件下，若干报关行竞争客户的时候，必然获得AEO高级认证的报关行会更有优势。




而且，请不要忘记，获得AEO高级认证的企业，本来就是很规范的优质客户，和这样的企业合作对于报关行的运行效率，本身就是一个工作效率的提高。

获得大单业务的通行证

稍微有过国企和外企经验的同志们都知道，在正规企业的供应商选择上，最常见的就是招标。而国有报关项目进行招标时的条件，从来都是非常苛刻的。我们就拿援外物资招标采购来说吧，曾经援外物资的管理办法中明确规定优先采购获得出口产品质量许可的企业生产的产品，其次才可以选择获得ISO9001质量认证企业的产品。当然，现在出口产品质量许可制度作废，可ISO9001的质量体系认证还在那里摆着。很明显，没认证就没的玩。




前段时间，有家报关行风风火火地找到我，要求尽快帮他们企业整改以达到海关AEO高级认证的标准，因为他们很快就要参加一个国有重要工程的进口项目招标，在投标条件中，明确规定了投标人必须获得海关AEO高级认证。要在短短的三个月内完成整改，本来就是一项严酷的挑战。很庆幸，我们还是在最后环节达到了海关的标准，企业也顺利获得了招标项目。




我们从不担心有机会，就怕当机会来临时，自身条件并不足以抓住它……

完善企业内部管理

有的时候，企业经常会烦恼一件事，就是经常出现的报关差错。其实，这并不是工作人员马虎和配合不当的问题，根据我的经验，更多的时候问题就出现在企业内部风险管理体系的建设上。我们来举个例子：在很多中小型报关行，因为人手有限，客服、制单、录入等岗位都是一人担当，基于对业务知识的掌握程度，必然会发现不了一些潜在的错误。而正规的操作方法，就是应当采取流程化操作、双岗复核的工作模式，这将极大程度降低报关差错率。




企业的管理者何尝不想改变这一切呢。在果子走过的很多报关行中，因为没有专业的市场销售团队，所以整个公司的业务都是老板一个人亲手抓。在日常工作中，因为老板精力有限，重业务而轻管理。即便管理者想理顺操作，降低报关风险，但也是往往也是因为精力有限而迟迟无法实施。




对于这些中型报关企业而言，通过果子的海关AEO认证团队努力，按照海关的高级认证企业标准对报关行的业务流程、风险管理、责任追究、信息安全等多个层面进行彻底整改，完全达到海关的高级认证标准，也就达到了规范化企业的运行指标，借此机会一举两得，让企业的管理者没有后顾之忧。这才是真正的双赢。




其实，相较于生产型企业来说，报关行、货代公司申请AEO认证需要满足的要求更低，也更容易整改以达到标准。根据中国外贸精英网果子的经验：对于报关企业申请海关AEO高级认证，费用还真没有传闻中那么高。只有对症下药，才能真正做到一次申请，直接获批，让企业更快获得AEO高级认证。报关行在申请AEO高级认证时，如需我们提供更加有针对性的建议，不妨与王振西取得联系。