报关服务是所有国际物流和国际货运代理的基础服务,在新疆口岸也同样如此,但无论是将报关环节外包,还是自己雇用报关员,都必须保证通关服务的专业性、时效性和稳定性,需要从业人员具备专业的关务知识和实操经验,需要在通关环节与运载工具精准配合,更需要保证在指定口岸服务的稳定性,绝不可时而能报,时而不能报。因此,在寻找报关供应商时,我们提供如下参考,便于减少双方的合作风险。
在新疆口岸进出口货物不同于港口,由于大量货物会在短时间内通过陆路口岸,更需要报关服务具备专业性和丰富的资源为客户服务,而寻找报关供应商的方法常规的有三种,一是通过关系介绍,二是网络寻找,三是实地考察寻找。
其中,关系介绍的优点在于有熟悉情况的人作为信用背书,分为直接介绍和间接介绍,比如通过现有合作的物流、货代公司间接报关,风险小,节省时间,但成本会高,这些公司有较多的业内资源,虽地处不同区域,但相互间存在业务关系,有了这些熟悉的中间商参与合作,必然会减少很多麻烦,而这些公司也有可能直接将自己的报关供应商推荐给客户,变成直接介绍,优点是信息对接快,报关成本低,但风险是客户信息暴露,影响到自身业务。
网络寻找的方法会瞬间找到大量报关供应商,一是无法分辨好坏,二是匹配度有问题,风险大,因此,在将报关权释放给陌生报关供应商时容易发生技术和费用问题,这里不建议使用,除非遇到一些紧急情况。
用实地考察的方法来寻找报关公司,其缺点是效率低,成本高,但优点是眼见为实,比如在新疆口岸报关时,可以到当地进行实地考察,去当地的海关、口岸进行咨询学习,甚至在海关报关大厅就能找到本地报关供应商,在实地考察公司资质和情况后,容易形成低风险的合作关系。
关于报关公司与进出口货物的匹配度问题,我们在之前的文章中有过介绍,目的是为避免发生报关失误,提高通关效率,比如合作的报关公司只为铁路货物报关,并且只能在指定口岸报关,而我们的货物需要在另一公路口岸或者机场报关,这种就属于报关供应商与报关需求不匹配,此外,某些报关公司只针对某一类区域或口岸提供报关服务,比如在合作中心为保税货物报关、转关,专门为机场的空运货物报关,有些专门为进出口机械设备货物提供报关服务等,因此,需要了解报关供应商的服务优势和范围,利用对方的优势进行合作,而不是认准对方是报关公司就什么都能报,在哪都能报的错误观点。
以上提出的寻找报关供应商的方法和建议,各有利弊,不是某一种最好或者最差,甚至对于某些项目物流、精准供应链来说,还可以将几种方法结合使用,比如通过有合作关系的物流公司介绍,介绍之后通过网络了解其公司资质,如果自身物流需求较复杂,并且需要长期合作,还可以到供应商的所在地实地考察,经过一段时间的合作,对供应商的服务有更多的认识后,再去签定长期合作合同,相信整个流程下来您一定能找到匹配的、合理的、靠谱的报关供应商。
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