专业开发信应该怎么写

外贸开发信回复率低外贸人的常见问题，除了绝大多少被退回，客户给回一句“不需要”，我们都很兴奋。开发信的回复率决定了订单成交率，所以写好外贸开发信是当务之急。外贸开发信怎么写更专业?

　　可以参考一下几点。

　　1.专业外贸开发信重点介绍是产品

　　开发信不要写太多跟产品无关的东西，对于客户来说，他们要了解的是产品，你把工厂夸得再好，产品没有特点和竞争力，一切都是无用功，开发信是首次接触客户的第一印象，要主次分明，勿本末倒置。

　　2.开发信要主题明确

　　主题是一个很重要的东西，言简意赅的主题，才能吸引客户。主题跟产品关键词连在一起，客户当时顾不上你的邮件，邮件也在客户邮箱里，客户找你的产品时，通过关键词搜索也能快速找到你的邮件，所以说开发信主题甚至比邮件正文和报价单都重要。

　　3.开发信内容忌讳过长

　　专业的外贸开发信切记内容过长。对于客户来说，每天要收几十上百封邮件，那么客户为什么要看陌生的你的长篇大论?他们每天处理邮件都只有很短的时间，他们不会把精力放在你的长篇大论上。所以说开发信内容最好短小精悍。

　　4.不要炫耀英语水平

　　没必要在老外面前表现自己英语很专业，语法从句各种显摆。这样的开发信客户是没有阅读的积极性的。同样的意思我们要怎样简洁怎样表达。，专业的外贸开发信是把复杂的东西用简洁的文字表达出来。

　　专业开发信的标准是：能用最简单的话表达最全面的意思。

　　5.没必要把外贸开发信搞的花里胡哨的。

　　外贸开发信标注重点，这里标红，那里加粗，这样做是不对的。我们提倡简洁，不仅是在语言上简洁，视觉上也要简洁。不要一封开发信上画上很多颜色。

　　符合以上5个条件的开发信才是一封专业的外贸开发信。如果你还为外贸开发信怎么写烦恼，就把你写的有针对性的开发信按上面的标准稍作修改，这样就是一封更专业的外贸开发信。回复率也会不断提高。