外贸人写开发信应避免这6个错误

外贸开发信是每一个外贸人的必修课，怎么获得高回复率是外贸人最关心的话题。其实，在写开发信的时候，只要能避免进入以下这些误区，离回复就不远了。

1、邮件写得过长、没有明确的主题。我们都知道，老外的时间观念很强，如果你的开发信不能在10秒内将重要信息展现给他，那么这封开发信将会被拉黑。

2、太多公司或工厂的介绍。这种推销的方法太低俗，无法掉起老外的胃口。试想，如果你是老外，这种这种通篇的介绍工厂或公司的邮件，你会看吗？！一笔带过即可，内容要吊起老外的胃口，让他和你互动。

3、爱炫耀英文水平。英文水平再高，如果老外看不懂也是白搭。很多老外的母语并不是英语，你写得深奥，他们并不一定能看懂，特别是一些冷僻词，高难度的语法。尽量简单、通顺，能用一个词表达清楚的，绝不用两个词。

4、主动语态用得太多、语气生硬。老外的行文方式，很少会充满We、I之类人称，相反要多用被动语态。如果你和客户不熟的话，最好少用Please，多用Could you。

5、喜欢插入URL链接、附件、图片。如果你是第一次给客户发开发信，这样做很可能会被国外的服务器拦截掉。最好等客户回复后，再插入链接、再发附件。

6、用了SPAM高频词。国外邮件服务器的反垃圾邮件机制很强大，如果你想要开发信有回复率，就要避免使用这些SPAM高频词：Free, Discount, Oppotunity, Win, Winner, Cheap, Deal,
Debt, Income,Insurance, Loan, Money, Mortgage, Price, Rate, Profit, Save,
Merchant, Stock, ActNow, All New, Call Now, Subscribe Now, Million, Dollars,
Opportunity, Compare, Check,Cash, Bonus, Credit, Loans, Buy Direct, Get Paid,
Order Now, Specializing,Specialized, Offer, Please Read, Special Promotion,
SatisfactionGuaranteed。

外贸开发信写得再好，没有客户的联系方式也是白搭，推荐几个找客户联系方式的方法：

1、官网。 如果知道客户的公司名称，可以去官网看看；有info的，可以试着联系一下；没有info的，可以填留言表格，套到联系方式。

2、领英。如果知道客户的公司名称，可以上领英搜索客户的公司名称，在主页右边可以看到该公司的员工，什么CEO、采购、副总，可以加他们为好友，和其建立联系，就可看到他们的邮箱。

3、Facebook。如果知道客户名字的话，可以上Facebook搜索其名字寻找其联系方式；如果搜索出来的名字很多的话，可以利用Google“名字 Facebook 公司名”搜索，这样出来的就是目标客户了，如果搜索不到的话，就是他没有注册Facebook。

4、Google。搜索“产品名称+importers ，产品名称+distributors，产品名称+wholesaler，产品名称+buyer，产品名称+supplier”慢慢找吧。

5、免费海关数据。如果你没有客户的公司名称，也没有联系方式，又想快点找到目标客户联系方式，可以尝试用免费海关数据，免费又好用的，推荐这个网站：https://www.tradesns.com/business_info.php（搜索产品关键词或HS编码前6位查询）

6、域名。只要公司有网站就肯定需要购买域名，买域名的时候都会留联系方式，这个联系方式很可能是老板的联系方式。