外贸业务如何写好开发信?

做外贸的小伙伴每天都会发开发信，本人有几点小小的建议

1）写开发信之前，务必做客户分析，这是重中之重

因为你要把开发信发给正确的公司，正确的人

2）关于标题的写法

一定要有一个明确的主题，一看就知道你是干什么的

比如 New Salon Chairs 或者we are an ABC factory which sell salon chair

有的小伙伴会说，这样一看就是推销啊，吧啦吧啦跟我说一堆。他会建议写我们是某某大公司的供应商，前面还加Re：

这样写也可以，可是你总不能天天用一个吧。一定要有明确的主题，一看主题就知道你干什么的。或者写上我们产品采用了什么新材质 有什么特殊优势总之你得让对方知道你是做什么的。

3）长篇大论的公司或工厂介绍是不可取的。因为老外很懒啊，哪里有我们中国人勤快啊

很简单告诉歪果仁我们是哪里的工厂，主要做什么，优势在哪里（即便你有很多优势，请写1-2条即可，多了没人看）

4）不要炫耀自己的英文水平，看懂即可，因为有的老外英文水平真不咋地

你写太好了，他看不懂啊，也看着累啊，多用被动语态

5）不要用奇奇怪怪的字体。因为看着真累人啊

6）少问一些没有意义的话

诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us?这些都是毫无意义的话。多让客户做选择题

开发信还是要直接一点，告诉客人你是谁，你做什么，你的优势在那里。只要清楚表述出这3点，就完全足够了。其他的东西可以以后慢慢谈

7）是否用附件和图片

一般来说 我认为是可以用的，但是要少用，因为附件和图片并不是不好，但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片，很容易被国外的服务器拦截的，偶尔用用也行

8）多说自己的产品和工厂优势

比如我们生产周期短，25天就可以交货，比如我们产品很好，用的是定型棉，我们可以做信用证等待

one by one 一次发一点，不要太多了

9）开发信的频率问题

我一般一天群发500封（分别发，Foxmail上面有那个功能的），我有3个邮箱，一个邮箱一天100多封。我不建议一天发几千封或者更多，因为太多了，我们的邮箱会被列入黑名单。一周写一封开发信，总之不能一封开发信用一年啊，对于有退信的邮箱，查找原因，该删的就删掉，对于客户明确不感兴趣的，该删就删。

总之发开发信之前务必做客户分析，频率不要太高，开发信种类要多，对于明确不感兴趣的，也确实没有购买需求的客户

要勇于放弃，有舍才有得