【英国职场术语】zoom开会套路用语，商务英语开会专用！

作者：指南君

虽然英国的疫情还没有结束，但是很多公司已经出台了自己的“后疫情”Post- covid工作形式和政策。比如像PwC，作为四大里第一个明确表态未来工作方式的公司，他们提出了empowered day的理念——由员工自行选择最适合他们的工作方式。同时今年七月和八月PwC也会减少周五的办公时间，作为疫情对员工的影响的补偿，让大家能够更好的享受夏天好时光。

除了四大，许多银行和投行的相继表态。虽然各家具体政策会有不同，但是有一点可以确认——那就是线上会议是不会被取消的。不论是在家工作，还是在办公室和客户开会，线上会议总会以他的方式存在着。今天君君就来和大家聊一聊，线上会议职场英语——有哪些开会时可以用到的句子，能让你火力全开handle全场。

首先 正式会议开始之前：

连线下会议都不能准点开始，更何况线上meeting呢？经常你准点进到会议，发现只有你和client的Junior互相尴尬mute，或者只有你和你的manager在会议里。

除了mute自己，如何让Pre-meeting time变得不尴尬？

大家都比较熟的情况下

1）如果这是一个team-wide或者firm-wide的会议，参会者你都认识有些也很熟，你可以就把他当做一个casual的smalltalk：

- How’s everyone doing today?

- Did everyone have a good weekend?

万能用语How are you，让对方先主动说话，说得差不多的时候会议人也到齐了。轻松缓解尴尬对话，同时拉近同事之间距离！




和不熟的人开会

2）如果是和不认识不熟的人开会，比如client或者其他team的人。可以用共享屏幕、检查设备的理由开口来缓解无人说话的尴尬：

- I’m going to quickly test out the screen sharing.

- Can everyone see my screen?

- Can everyone hear me?

都这样说了，对方难道不回个“Yes/No”吗？首先这样能保证设备的正常，其次也能表示你的专业性，确保会议不会有任何的tech问题，最后还能让这漫长又短暂的三分钟尴尬时间迅速过去。一举三得！千万要牢记于心。







人到齐了——最为主持人你需要...

等人都到齐了，会议也开始了，作为会议的主持人，你怎样做会显得自己professional且也面面俱到呢？

首先，如果参会者都不认识对方，你需要做一个简短的介绍。

- First of all, I’d like to welcome everybody and thank you for coming to today’s meeting

- I’d like to start by thanking all of you for agreeing to meet at such a short notice（如果是紧急会议）

- Before we get started/kicking off, let me introduce xxx. Unfortunately, xxx is not able to join us today（如果有人缺席）

作为会议主持，有条理有逻辑的发言是很重要的！同样一个好的host也要兼顾到所有参会者。

会议开始——需要一个清晰的agenda

把参会者都介绍一遍之后，正式开始会议内容时要注意给到大家一个清晰的会议框架和agenda。

- The purpose/goal of today’s meeting is...

- I have called this meeting in order to...

- The first item on the agenda is...

- In today's meeting, we'll cover the following issues...

清晰的会议框架和逻辑能够给参会者留下很好的印象，同时也能让会议更加流畅的进行。

会议结束和会议总结

不论是每个agenda的结束还是整个会议的结束，做一个简单的summary/recap都是很重要的。要记住每次会议都是为了解决问题而组织的，如果没能够成功高效地解决问题则是会议本身出了问题。那么有哪些可以使用的句子呢？

- Before we move on to the next agenda point, please let me know if you any questions？（一个agenda的结束时用来总结）

- Thanks everyone for attending today's meeting, just to do a quick recap/summary. Firstly, for agenda 1, we ....

及时地总结小议程内容能够帮助控制整个会议的走向，防止大家讨论跑偏。在会议的最后总结会议内容也能够再次强调会议后的action，让这个会开的更加高效。




会议期间用语——你先我先？

视频会议很容易出现的“事故”，就是因为网络延迟或者其他各种各样的问题，你可能很容易就和同事撞车。经常会出现你们俩同时开口说话，那该怎么办呢？

一般来说网速好的人都能够立刻意识到有人和我在同时说话，这时候礼貌的停下并说：

- Sorry, you go first

- Sorry, go ahead

能够立刻缓解交通堵塞，让会议正常的进行下去。

这些视频会议套路用语你都记住了吗？不论是平时在校coursework开会、online的assessment center，亦或者是上班族每天必须经历的大大小小的会议，熟记这些句子让你能在任何会议里都大显身手！