商品信息整理分类

为了使收集到的、大量的、零散的信息条理化，必须经过验收，并进行整理分类。分类是信息处理过程的首要环节。整理分类比较科学，．既能减轻信息加工、存贮、检索的工作量，又能提高信息的精度和适用性。

商品信息整理分类是将杂乱纷繁的初始信息按问题、时间、目的要求，用一定的标志，贫别归类整理，排列成序。对商品信息整理分类有两个要求：

(1)要能满足使用者的需要信息的整理分类是一种手段，其目的在于满足不同使用者尤其是信息加工和分析者的需要。信息整理分类和加工、分析往往是某个人或某些人集于一身的任务。整理分类是否恰当、合理，对自己下一阶段二[作能否顺利有效的进行很有影响。为了正确地进行整理分类，就要熟悉本企业生产经营活动的特点，各经营管理部门的工作性质，同时，还要密切关一fl,企业生产经营活动的状况。信息的整理分类可以从不同角度，按不同要求进行。企业活动中生成和接触到的商品信息量很大，对在手的初始状态商品信息究竟采用哪一种或哪些种分类方法要作全而考虑。在不同时期、不同情况下，及时调整，灵活运用信息分类的具体方法，以适应需要，做好服务工作。

(2)要能满足信息组织管理工作的需要信息的整理分类是信息收集作状况的检验，也是信息加工的必要前提。通过科学的整理分类，一方面能了解已收集掌握信息的基本状况，比如数量是否充足，结构是否合理，以及哪些信息是无关的，等等，这样可以对信息的收集过程及时地进行反馈指导，另一方面为信息的加工、存贮和检索提供了必要的方便条件，使信息处理过程能更迅速、更经济，更有条不素地进行。