(一)标题
可直书u201c意向书u201d三字;也可在u201c意向书u201d前标明协作内容,如《合资建立五十万吨水泥厂意向书》、《合资兴建麦秆草席加工厂意向书》;还可在协作内容前标明协作各方名称。
(二)正文
1.引言
引言写明签订意向书的依据、缘由、目的。表述时比经济合同、协议书相对灵活些。有时引言部分要说明双方谈判磋商的大致情况,如谈判磋商的时间、地点、议题甚至考察经过等。意向书一般不在标题下单独列出立约当事人名称,所以在引言部分均要交待清楚签订意向书各方的名称,并在名称后加括号注明u201c简称甲方、u201c简称乙方u201d等,以使行文简洁方便。例如:
浙江省杭州华生包装印刷厂《以下简称甲方》与香港万利贸易公司(以下简称乙方)本着平等互利的原则,先后于1997年3月2日、1997年4月5日两次就合资兴办一次性餐具加工厂事宜进行了协商,达成如下合作意向:
2.主体
以条文的形式表述合作各方达成的具体意向。如果是中外合资经营企业,需要就合资项目整体规划、合营期限、货币结算名称、投资金额及规模、双方责任分担、利润分配及亏损分担等问题,表明各方达成的意向。一般来说,主体部分还应写明未尽事宜的解决方式,即还有哪些问题需要进一步洽谈,洽谈日程的大致安排,预计达成最终协议的时间等。在主体部分最后应写明意向书的文本数量及保存者;如系中外合资项目,还应交待清楚意向书所使用的文字。例如:
一、双方按《中华人民共和国中外合资经营企业法》及其他有关规定合资兴办一家一次性餐具加工厂。合资企业名称暂定为u201c华利快餐餐具有限公司u201d。
二、甲方以现厂区东部的四幢车间、一幢办公楼、二十亩厂区空地和其他生产生活资料作价入股。作价入股股份的计算以双方认可的资产评估机构、土地评估机构评估结果为准。乙方一次性投入约人民币伍佰伍拾万元。其中包括提供全套一坎性餐具生产机器四套,辅助设备,生产和工作用车五辆,现有企业改造、配套资金和企业生产周转金。具体投入数额视甲方资产、土地作价情况而定。甲乙双方的投资比例确定在甲方占55%,乙方占45%。
三、合资企业的主导产品是纸饭盒、纸碟、纸碗、纸杯等各式纸质餐具,预计年产量为1.2亿只。其中60%由乙方负责出口销售。
四、甲方负责合资企业的申报立项、登记注册、场地设施改造、财产保险等工作,乙方负责提供和安装设备、培训技术人员,提供国际市场信息。
·······
九、未尽事宜,双方在今后协商补充。甲乙双方在完成合资办厂的准备工作后,约定时间进行磋商,签订正式协议。
十、本意向书用中文书写一式六份,双方各执三份。
例文表述的内容不像协议书或经济合同那样详细具体,显得比较原则化;和会谈纪要相比,协约的色彩又相对重一些。
(三)落款
包括签订意向书各方当事人的法定名称,谈判代表人的签字,签署意向书的日期等内容。