(一)科学选择代理对象
在确定代理关系之前,委托商与代理商双方都应该进行认真的考察了解,要选择既彼此信任,又彼此适应的合作对象。
(二)代理合同
委托商和代理商选择好之后,要正式签订代理经营合同。代理经营合同主要包括以下内容:
1.确定双方法人。明确委托商与代理商双方的合法企业名称、公司所在地等。
2.确定双方代理类型和市场区域。明确委托商与代理商的类型,如总代理、独家代理、一般代理等;明确双方在代理关系中的权限,如代理的市场区域、委托商在该市场区域的权利、经营方式、采购或者销售价格的变动权限等;明确代理关系的期限。
3.确定双方代理业务的内容。明确代理经营的商品或者项目的种类、名称、数量、价格、方式、服务内容等;明确代理商在代理经营中的售后服务、维修、广告宣传、市场信息收集等其他业务。
4.明确双方利益关系。明确双方的利润分配方法或者佣金计算方法。例如,可按销售额计算佣金,也可按净利润计算佣金等;在代理业务过程中所发生的各种运杂费、保管费、租金费、广告费、差旅费、通信费等的承担方法;双方对经营业绩和违约的奖罚办法等。
5.明确结算方法。其中,包括结算的时间、方式、监督、保障、防范及处罚措施和方法等。
6.明确法律责任。明确双方依据的法律条款、违约后应承担的责任、赔偿等;明确代理经营关系的生效日期和终止日期以及最后的清算方式等。
(三)实施代理经营
合同签订完毕,委托商必须给代理商签署正式的委托书才可进行合法的委托代理经营。委托书或者委托代理证明的内容主要包括:代理商的法人代表的姓名、年龄、职务、所代理的业务内容、权限、委托期限等,内容要比代理经营合同简单得多。
代理商持有委托商的委托书后,便可进行正常的代理经营活动了。