现代商务英文E-mail写作实例精选文摘

第一章关于英文电子邮件
1.1英文电子邮件的书写形式
英文电子邮件的书写形式，可以说是不拘一格、多种多样；从写作要求上看，大致上可以分为以下三种类型。
(1)需沿用正规书信格式的邮件
这类邮件．主要用于商务方面或政府官员之间的交流，是一种公函形式的电子邮件。它要求格式正规，文法严谨，用词恰当，书面用语居多。
对于大多数人来讲，用得最多的这类正规形式的邮件就是在申请留学或申请工作时所用的申请类邮件。这类邮件一般由几个部分组成：称呼(Salutation)、信的正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、写信者的姓名等。
(2)一般工作方面的邮件
这类邮件的格式介于严谨与随意之间，要视具体情况而定。比如，单位里发布的通告、会议记录、老板向雇员所下发的正式通知，以及下级向上级的汇报或递交的建议书和辞呈等，都要求态度严肃，用词得当。但同事之间的有关工作的邮件，就可以随意一些。因为彼此之间属于平级，通常可以就事论事地直接讨论，只要把问题说清楚，找出解决问题的方法就可以了。