21世纪职业技术教育规划教材•外贸函电文摘

综合知识介绍
在进出口贸易中，交易的一方在收到另一方的报盘后，一般需做一定的表示。如果不同意或不完全同意对方报盘中所提的条件，并提出修改意见，即称为还盘。受盘人在还盘中对原报盘有任何一点的改变，或对原报盘有任何增减，都构成对原报盘的拒绝。原报盘在受到还盘后，即失去效力，报盘人即解除了对原报盘承担的义务。受盘人在还盘后又愿意接受原报盘-报盘人可以确认，也可以拒绝。
报盘人如对受盘人的还盘提出新的意见，就是对还盘的还盘，称为u201c反还盘u201d。一笔交易的达成，有时要经过多次还盘和反还盘的过程。
接受是交易的一方完全同意对方的报盘或还盘的全部内容所做的肯定表示。一经接受，交易即告成立，双方必须分别履行其所承担的义务。接受应是无条件的，有条件的接受等于还盘。接受一经发出，不能任意撤消。接受可以简单地用来往函电表示，也可以在来往函电的基础上，根据双方达成的协议，制好合同，售货确认书或购货确认书交由对方会签。
订单是买方向卖方提出的，要求卖方按照订单所列条款供货的要求。汀单可以由买方主动发出，也可以根据卖方的报盘制订后发给卖方。卖方接到买方的订单后应该确认，订单一经卖方确认，一般就成为对买卖双方都有法律约束力的合同。因此订单的制订必须准确，清楚，以避免不必要的麻烦。
一份订单通常应：1.清楚说明商品名称，货号等；2.表明质量要求或规格，说明检验方式，如装运前检验还是货到后检验；3.明确说明数量，是否允许溢短装；4.清楚标明价格和贸易术语；5.列明运输条款，包括交货期，装运港，目的港，运输方式，运费如何支付等；6.详细说明包装，唛头及装运指示；7.明确支付条款；8.单据的寄交（份数，时间，地点）等。