亿星外贸软件亿星外贸软件

目前市面上外贸管理软件很多，由于外贸的整个流程相对固定，在大的功能模块划分上，成型的外贸软件看上去都差不多，考察某款外贸软件是否真的能适合贵司所经营的产品特点，是否真的能让您有可能真正充分使用起来，并实实在在获得得管理效益，关键在于对软件功能细节的考察，细节决定成败这句话用在软件上是再合适不过了。很多听上去很完美的软件，却最终没办法用起来，浪费了您大量的时间，甚至影响到公司的发展规划，基本上都是卡在一些u201c细节u201d的实现上，因为这些u201c细节u201d对业务员的实际使用操作，可能造成了极大的不便，导致业务员对软件的抵制，大家不愿意把数据录在系统中，那么系统就成了一个空壳了。

一套真正能在全公司推广起来，并最终实现公司管理目的和效益的工艺品行业外贸软件，应该要能解决好工艺品行业一些特有的问题：

1、能真正减轻一线工作人员的数据录入负担，这些人员包括样品数据维护人员，业务员，跟单人员，验货人员，财务人员，部门经理等；

2、能提完善的单据Excel（特别是图文混排的单据格式）导出功能，如果业务员在系统中录了一次数据之外，还得在Excel中再做一次录入或进行大量的格式调整，系统的实用性也将大打折扣；

3、对涉及组套产品的，软件应能真正解决产品组套带来的一系列问题，包括对组套信息的维护、整套成本的计算、组套之后的混装或分装问题、套件类产品的采购，以及更复杂的动态组套问题（按客户的实际要求进行随意组套）；

4、在工艺品行业中，包装是一个重要因素，围绕包装，有一系列的问题：软件能否根据客人的包装要求准确计算出包装成本，自动生成包装规格说明，并根据不同的包装要求，重新核算出合理的报价（包装改变之后，会同时影响到FOB费用，如果是CNF或CIF价格条款的，海运费的影响就更大了），订单确认之后，能否准确产生出包材采购单；

涉及包装部分的数据特别容易出错，但出错带来的影响又很大，最糟糕的还将导致无法按客人要求的数量出货（外箱规格错误，CBM错误，会导致装柜数量出问题）；

5、图片处理功能：在工艺品行业中，图片是极为重要，这体现在二大方面，一是图片的保护，二是图片的使用；这二者有时是互相矛盾的，如何做到既要有很彻底的安全保护机制，又不影响正常使用，是衡量工艺品类外贸软件的一个重要因素；

图片功能还涉及一些更细节的处理，如：能否自动压缩过大的图片（否则邮件可能发不出去或很难发）；动态组套时，能否根据子货号的图片自动合成货号图片（否则业务员要花很多时间在重拍一张货号总图片上）；在各种导出的Excel表格或打印出来的报表中，如何确保图片不变形；

6、能实现必要的管理控制，如数据异常自动提示机制，单据审核机制，数据查看、操作权限控制机制，待办事项自动提醒机制等；

以上几点，说起来很容易，但要真正实现起来，难度是非常大的，特别是在手工艺品类行业，由于货号多，客户改样多，在开发、报价、送样、接单、采购（生产）、出货的整个过程中，各种单据需要记录的信息很多（包装、配件、图片、组套关系、产品改动、各种规格说明，当然也包括最重要的价格和数量信息），各相关人员经常为了找到或确认一些数据，花费了大量的时间和精力，通过软件来处理这些数据，对软件的细节要求就更高了，没有对行业特点的彻底了解，是不太可能开发出真正管用的软件产品的。（某些公司一直试图在模仿亿星软件，但最多也只能模仿到一些表面功能，真正的数据核心处理、控制功能，包括大量的操作实现细节，是无法模仿的）