广东外语外贸大学南国商学院青年志愿者行动指导中心是整个青年志愿者的核心,是指定院青年志愿者重大方针和长期工作计划的组织机构,主持院青年志愿者日常工作,全面领导管理各部门工作并对各部门进行监督检查,决定各部长级干部的任免,制定院青年志愿者总体工作计划,讨论并指明院青年志愿者的发展方向,指导中心是由顾问、主任、副主任组成,院青年志愿者在指导中心的带领下开展工作。
负责指导中心自身建设的职能部门,担任指导中心内部综合协调的角色,建立健全指导中心各项规章制度,协调指导中心各部门开展工作,负责指导中心的日常事务,协助指导中心干部的任免,协调指导中心的工作开展。定期对行动指导中心成员进行工作考核并完成指导中心交办的各项任务。
主要肩负着上传下达的任务,直接对理事会负责,传达学院上级领导下达的任务和方针,配合理事会开展日常工作。此外,还需负责协调各部门的工作,日常公文工作,相关会议的记录,有关章程的修改,档案的整理及管理和指导中心的财产保存工作,是指导中心的中枢机构。
主要负责整个学期的志愿者活动的策划、组织和总结工作。在活动前期,通过调查审核活动的可行性,拟定并申报活动计划,提交经费预算。在活动过程中协调各方工作。活动结束后及时进行活动总结。
是指导中心对外宣传的窗口,负责宣传指导中心的各项活动、工作和思想动态,并通过多样的形式,做好宣传板、海报、宣传手册等宣传工作。它是指导中心整体形象的设计者,并对其它各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化建议。此外,还及时传达指导中心丰富的活动和反馈活动的开展,是指导中心文化的辐射。
主要负责青年志愿者行动指导中心会员的日常管理。其中包括会员档案的建立与管理,每次活动志愿者的招募与培训,优秀志愿者的评选审核,以及志愿者手语培训等相关活动。旨在为中心发掘优秀的人才,不断推进指导中心的发展。
主要负责物资的申请和管理,是指导中心开展活动的后勤物资保障基础部门。在每次大型活动中,部门需配合制作动画、视频、语音等设计和编辑工作,并负责指导中心网上账号如微博,订阅号等的管理和维护工作。
u201c心手相映手语队u201d是由校青志学生干部带领的一支特色队伍。旨在传播手语文化,关心社会弱势群体,开展有益的社会活动,用无声的语言诠释着人间真情。
u201c手拉手u201d第二课堂义教活动是广东外语外贸大学南国商学院青年志愿者行动指导中心常规校外活动之一,该校志愿者在良田第一小学、良田第二小学、良田第三小学、竹料第一小学协助下,进行辅导学生们英语口语;并开设各种兴趣课程:街舞、国标舞、手工、毽球、武术等丰富学生课余生活。
太和文化广场志愿驿站是广外南国商学院青年志愿者行动指导中心开展志愿活动的校外常驻基地。在太和团委与白云区志愿驿站联合会等组织的指导和支持下,该校志愿者在驿站进行具有该校特色的志愿服务:外语口语教学、日常指引、阅读角和特色社团协会的教学等,并积极响应团市委提倡的主题,定期于驿站开展大型活动以丰富居民精神生活。