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外贸办公实务教材目录

项目一外贸办公实务概述

任务一外贸办公实务的含义与作用

11外贸办公实务的含义 12外贸办公实务的作用

任务二外贸办公实务的内容与要求

21外贸办公实务的内容与要求 22外贸办公人员的素养与职业道德

第一部分知识训练

第二部分技能训练

项目二外贸办公礼仪 任务一仪表礼仪

11仪表的概念 12仪表的基本要求和内容 13商务形象塑造的仪表要求

任务二仪态礼仪

21基本举止仪态 22体态语言

任务三通信礼仪

31使用电话具体礼仪规范 32使用传真具体礼仪规范 33使用电子邮件具体礼仪规范

任务四接待礼仪

41接待前的准备工作 42接待过程 43合理的称呼 44合理的问候 45合理的位次安排

任务五办公室礼仪

51人际交往礼仪 52办公设施使用礼仪

第一部分知识训练

第二部分技能训练

项目三外贸常用办公设备操作实务

任务一打印机

11组件介绍 12基本操作实务 13常见故障处理

任务二复印机

21基本复印操作 22特殊复印操作 23复印机使用的技巧与注意事项

任务三扫描仪

31扫描方法 32基本扫描方法 33扫描故障处理

任务四传真机

41设置传真系统 42发送传真 43接收传真 44其他操作 45传真故障处理

任务五碎纸机

51碎纸机概述 52碎纸机使用及维护方法 53碎纸机常见故障处理

第一部分知识训练

第二部分技能训练

项目四外贸常用图文编辑与处理

任务一Word

11表格编辑 12文字编辑 13处理图像 14打印设置

任务二Excel

21常用技巧 22表格应用 23函数公式

任务三PowerPoint

31常用技巧 32制作应用 33转换应用

任务四PDF 41PDF概述 42PDF阅读器 43PDF转换成Word 44PDF转成图片 45PDF安全性设置

任务五产品图片拍摄与处理

51商品拍摄的特点和要求 52器材准备 53光线的使用 54商品的布局 55背景的选择和处理

第一部分知识训练

第二部分技能训练

项目五外贸电子商务平台

任务一阿里巴巴

11阿里巴巴国际站简介 12Free Member操作说明 13Gold Supplier操作说明

任务二中国制造网

21中国制造网概述 22会员类型及服务 23Virtual Office管理系统简介

24Virtual Office主要功能操作说明 25Virtual Office辅助功能说明

任务三环球资源网

31环球资源概述 32专用供应商目录操作说明

第一部分知识训练

第二部分技能训练

项目六外贸邮件的收发与处理

任务一Hotmail

11注册Hotmail邮箱 12使用Hotmail邮箱

任务二Outlook Express

21Outlook Express概述 22Outlook Express基本设置

23Outlook Express 使用设置 24Outlook Express使用操作

任务三Outlook 2007

31启动Outlook 2007 32创建邮件账户 33管理通讯录

34管理邮件 35管理日程、日历 36设置数据安全

任务四Foxmail

41安装Foxmail软件 42设置Foxmail账户 43处理邮件 44其他操作

第一部分知识训练

第二部分技能训练

项目七外贸业务软件操作实务

任务一iForm TM系统软件

11iForm TM概述 12iForm TM安装程序 13iForm TM 整套单据制单步骤

14CO原产地证制单申领 15优惠原产地证制作申领 16iForm TM单单一致

任务二九城电子申报系统软件

21iDecl2010概述 22产地证操作实务

23出境货物报检操作实务 24入境货物报检操作实务

任务三纵横外贸单证系统

31安装注册 32登录系统 33制单步骤

第一部分知识训练

第二部分技能训练

项目八核销退税系统操作实务

任务一中国电子口岸系统

11电子口岸概述 12电子口岸操作

任务二出口收汇系统

21中国电子口岸出口收汇系统简介 22出口收汇系统操作实务

任务三出口退税系统

31出口退税程序 32出口退税操作程序

第一部分知识训练

第二部分技能训练

项目九会议服务

任务一会议概述

11会议的含义、作用及特征 12会议活动的基本要素 13会议的种类

任务二会议筹备

21拟订会议计划 22拟定会议议程、日程、程序 23制发会议通知

24布置会场 25安排会议食宿 26准备会议资料、会议用品

任务三会中服务

31安排会议值班 32接待采访会议的新闻媒体 33做好会议记录和简报工作 34收集会议信息

任务四会后服务

41编写会议纪要 42会议文件资料的立卷归档 43会议经费结算 44跟踪反馈落实会议精神

第一部分知识训练

第二部分技能训练

参考答案

附录1外贸办公常用英语

附录2外贸专业英语

附录3中英文工厂名称

参考文献

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