外贸代理出口操作流程详解
甲方:出口商 即出口工厂
乙方:某某海报关行
以下产生的相关责任及义务分别以甲方、乙方承担;
第一步:出口备案(甲方办理)
甲方是否有出口产品,且享受出口退税的权利,将有甲方所在地国税局及税务所认定审批。审批流程:
自签订外贸代理协议(详见附件)之日起30个工作日内,由甲方财务持以下单据向所在地国税局办理备案手续:
1、 外贸代理协议正本
2、 税务登记证 正本及复印件(国税局留存复印件,查看正本;以下均是)
3、营业执照正本及复印件
4、 开户证明 正本及复印件
5、 组织结构代码 正本及复印件
6、一般纳税人批复证明 正本及复印件
7、 环保评估 正本及复印件
8、 外贸合同正本
第二步:国税局备案,税务局审核,且出备案号;(甲乙方协作办理)
甲方所在地国税局审核以上单证后向所在地税务所发送相关文件,税务所审核该文件并对甲方做实地考察,看是否与单证符合及是否有退税的资格。税务局对相关单据审核后,将意见传达给国税局,由国税局做最后审批;并出具《出口退税认定表》及备案号。(以上2个环节的传达及审批时间要20个工作日)情况特殊可以抽人专门到税务所询问。
第三步:外贸代理公司方可代理出口及收汇(乙方)
对于预付款 货到目的地后若干工作日结全款的情况;
1、 我司提供对外收汇账户,收取国外货款。
(此账户是受外管局监管的,仅仅是用于收汇;账上金额不能随意转账或做其他)
2、 待货物出口后,我司代办出《代理出口证明》后,账上外汇方可转为待核查账户,由中国人民银行核查后,2-3个工作日内便能将外汇兑换为人民币,转入甲方企业账户!(汇率按收款时银行汇率)
第四步:货物备齐后的报关、报检(或乙方)
手闸开关 法检货物 退税率17%
1、 商检 由乙方协助接检疫部门人员去货物所在地工厂/仓库实施检验,(开箱验货) 0.5u20141个工作日检疫部门出具出口通关单或者换证凭条。(具体时间由商检局控制)
2、 乙方报关员持以下单据向海关报关
出口通关单 工厂装箱单 形式发票 外贸合同 外贸代理协议 报关委托书 运单等向海关申报。一般在1-2个工作日,海关会做出放行批复文件;并发放相关文件。(此时要求单单相符、单货相符)
3、 海关放行,发放该有海关章的以下单据:
出口报关单 出口退联 出口核销联 及原上报的其他单据(此单据用于出口退税)
第五步:乙方办理出口退税手续
甲方应向乙方提供以下单据,办理出口退税手续:
1、营业执照复印件
2、税务登记复印件
3、出口退税认定表
4、 报关单出口退税率出口核销联(在报关不由乙方操作下甲方提供)
5、 代理协议正本
6、 形式发票正本
乙方财务在收到上述材料后,在15-20个工作内办理《代理出口证明》。
第六步:甲方现场办理出口退税或抵税(甲方)
甲方财务持《代理出口证明》向所在地国税局办理退税或抵税业务;具体时间因公司情况及税务所办事效率而定。