如何开具国际商事证明?

[问]：我是浙江的一家企业，近期需要办理涉外经贸文件证明，想了解一下中国贸促会／中国国际商会的国际商事证明业务。

    [答]：从中国贸促会／中国国际商会下设的法律事务部出证认证一处了解到，中国贸促会／中国国际商会面向工商界，外经贸团体，各商事机构提供各种涉外经贸法律服务，其中包括国际商事证明业务。如出具不可抗力证明书，签发或认证对外经济贸易文件和单据等。

    国际商事证明业务：在进行国际间的货物买卖，吸引外资，引进技术设备，设立境外办事机构，向国外投标，承包工程，提供劳务和技术合作，商标与专利注册，商事诉讼，仲裁等涉外经贸活动中，国外客户依据其国内相关法律、法规或国际惯例，要求就有关的法律事实或文书经中国贸促会／中国国际商会进行认证。中国贸促会、中国国际商会应对法人、自然人或其他经济组织的申请，对相关的法律事实或文书的真实性、合法性给予认证，出具国际商事证明书。

    国际商事证明的用途：中国贸促会／中国国际商会出具的国际商事证明书主要应用于海关通关，银行结汇，在进口国获得保护，在域外设立机构，投标承接工程，提供技术服务和解决商事、海事纠纷等领域。

    办理国际商事证明书的程序：申请人申请办理国际商事证明书，应持有：1.单位介绍信；2.申请函；3.企业、公司有效的营业执照副本影印件或其他组织有效的登记证明影印件，自然人的身份证（护照）影印件；4.申办文件上印章印模及法定代表人或负责人的身份证明及其手签字样；5.如申办文书由法定代表人签署，需提交法定代表人或负责人的授权委托书及该签署人的受签字样；6.出证机构认为应该提供的其他相关佐证材料；7.需要认证文书的中文本，根据需要应附有与中文本一致的外文译本。

    申请人提交的文书和佐证材料应当真实、有效、合法；文面清洁，字迹不得有毁改或涂改之处，经出证机构审核通过后予以出证。出证机构根据申请人的要求可以出具中英文、中西文、中法文、中意文等各种对照文本的证明文书。

    如所认证的文件需经由外国驻华使、领事馆认证，出证机构可以代为办理。

    办理国际商事证明书的种类：第一类，中国贸促会证明下列与国际商事活动相关的文书、单证：1.各类合同或与合同相关的文书。如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等；2.自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书、如营业执照、公司章程、公司简介等；3.委托书、授权书；4.公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明；5.国家相关机构出具的证明，如企业进出口经营权批准书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等；6.非单据认证范围内的贸易单证；7.资信证明，如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等；8.业务函电；9.各类声明；10.商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件；11.其他需要出具证明书的文书、单证。第二类，中国贸促会证明下列与国际商事活动相关的事实：1.不可抗力事件；2.其他与国际商事活动相关的事件或无争议的客观事实。

    出证机构：中国贸促会／中国国际商会下设的法律事务部出证认证一处和经中国贸促会／中国国际商会授权的地方分会的出证认证机构是出具国际商事证明书的专门机构，由具有法律专业知识、熟悉外经贸工作、精通外语的专业人员组成。