单证即英文中的documents或者documentation, 跟单即documentary. 国际贸易中的单证种类繁多,最基本的有提单(bill of lading B/L) 发票(invoice),箱单/重量单(packing list/weight memo),保险单(insurance policy),其他单证则有产地证(certificate of origin),受益人证明(beneficiary's certificate)等等。
国际贸易中的跟单,大概是与进出口的流程有关的海关,船公司等与货物运输有关的工作。这些都需要有人随时跟进,以了解进出口货物的状态。
跟单的另外一个意思,即documentary, 如跟单托收,跟单信用证,这些都是与光票相对应的。跟单,顾名思义,就是必须有单据才行。
如跟单托收的流程是这样的,首先,客户之间签订合同,规定付款方式为D/A或D/P.
出口方出货之后,将合同规定的单据交到托收行,委托其代收货款。托收行则将单据寄到进口方所在地的银行,委托其向进口商代收货款。D/A项下,进口商承兑后,银行将单据交进口商,进口商则到期付款。D/P项下,进口商付款赎单。代收行受到款项后,将其汇给托收行,托收行随后将款项支付给出口商。这就完成了一个货物与资金的流转过程。