进出口业务中涉及许多单证

　进出口业务中涉及许多单证，总的来说包括三大类，第一类金融单证，指的是信用证、汇票、支票和本票；第二一类为商业单证，主要有发票、装箱单、提单、保险单等；第三类是用于政府管制的单证，如许可证、原产地证明、商检证书等。　　
　　一、商业发票(Commercial Invoice)
　　商业发票定义
　　外贸“商业发票”简称发票，是信用证受益人（卖方）向买方开立的，对所装运货物做全面、详细说明，并凭借以向买方收取货款的价目总清单。
　　外贸的“商业发票”和国内的“增值税发票”概念不同，款式不同,功能也有所不同。
　　商业发票的作用
　　1、商业发票是整套货运单据的中心，也就是说，它是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。通过了解发票的内容。可掌握装运货物的全貌；
　　2、商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物是否符合合合同或信用证的规定；
　　3、商业发票是进出口双方办理结算、报关和交纳税款、出口退税的依据。
　　4、商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证。也可作为索赔、理赔的凭据。
　　5、在没有汇票的情况下，商业发票可以代替汇票，作为出口商向进口商收款的根据。同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。　　
　　商业发票的内容
　　外贸商业发票基本栏目大致分首文、本文和结文三部分。
　　首文部分：发票名称及编号、制单日期、信用证或合同号码、收货人名称及地址、运输线路及运输工具；
　　本文部分：唛头及件数、货物描述、单价与总额等。单价含计价货币、具体数量、计价单位、贸易术语四个方面内容。有时根据买方的要求，对按照CIF、CIP或者CFR、CPT成交的，还分别列明运费、保费和FOB或FCA价格。总额一般由大小写写就。唛头栏一般注明运输标记和集装箱号。无唛头时，列明“N/M”或者空白。中东、南美州、俄罗斯、非洲、南亚需要在商业发票上还要求注明商品代码。
　　结文部分：主要内容有两个。一是特殊条款按信用证要求，在发票上加注声明的内容。如写上进口证号码、配额许可证号码、包装材料等。还比如澳大利亚来证要求加注原料来源证明文句，有些国家来证要求加注非以色列原料制作、不停靠以色列港口文句等，可按信用证上的原话打在发票空白处。
　　结文部分第二个内容是发票签章（Authorized Signature）。签字人一般为出口公司的法人代表或授权经办制单人，签字可使用印鉴，并注明公司名称，以证明填报属实。如果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需要签署（但用于报关、退税等国内管理环节的发票，必须签署）。当信用证要求　“Signed invoice”，这时发票就需要签署；而要求“Manually signed invoice”时，该发票必须是手签。这一点，可千万不能马虎。
　　商业发票是外贸单证的核心，可依据合同和信用证要求，自己缮制，不是从税务局买回。格式不拘，有标准型和通用性。按照需要，出具一式几份，由若干正本和副本组成，注明“ORIGINAL”和“COPY”字样。发票的末端有时可有有E.&O.E.字样，意为“有误当查”，即此份发票如有错漏允许更改。
　　一俟收到信用证，首先就是作好商业发票，所有提交的其他单据（装箱单、提单、保险单、原产地证明、商检证书等）中的数量、单位、单价、货币名称、总价，等等数据信息都应向发票看齐，发票怎么说的，其他单证也怎么填写，不得有任何遗漏或变更。只有这样，才能保证单证一致、单单一致。
　　随着无纸贸易EDI（Electronic Data Interchange 电子数据交换）的发展，将进出口贸易双方与银行、海关、运输、保险和商检等国际贸易有关环节之间的信息，用彼此公认、相互约定的标准格式，通过计算机网络以实现彼此间的数据交换的处理，从而完成贸易的全过程。因为世界范围内许多单证（包括信用证、提单、保险单、产地证等）都是相同或相似的，更易于单据规范化、标准化、电子化。只要发票作好了，其他单证就可以自动生成。
　　如何缮制“商业发票”
　　商业发票由出口企业自行缮制，无统一格式。
　　在有公司信头的信笺上载明“商业发票Commercial Invoice”名称，也可简单写作“发票INVOICE”字样。
　　·出票人（Issuer）：应填写出口商的名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。·受票人（To）：发票接受方的名称和地址，多数情况下填写进口商的名称，并与信用证开 证申请人的名称和地址一致。 ·运输说明（Transport details）：货物的运输信息，包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式（必要时加列运输工具名称）。要按信用证规定填写，并与其他运输单据保持一致。要订明具体的地名，不要用统称，如信用证中只标明国名，在发票制作时，应打上具体的（除非一些特定交易出运时还未确定目的地）报关员考试网
　　·发票号（No.）：一般由出口企业自行编制。·发票日期：签发发票的日期，一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。发票应该是　整套单据中签发日期最早的单据，（但不迟于提单签发日期，最迟不能晚于议付日或汇票日）。·合同号（S/C No.）：销售确认书或合同号。其销售确认书或合同作为出具发票的依据。·信用证号（L/C No.）：信用证号，作为出具该发票的依据。若不是信用证方式付款，本栏目留空。·支付条款（Term of Payment）：填写交易付款条件·运输标志（Marks and numbers）：也叫唛头，是发票的重要项目之一。如信用证有规定，应严格按照信用证的要求缮制，并与其他运输单据上的唛头保持一致。如信用证没有规定，可按合同　规定填制，也可由出口商自行选定。不需要时填写NO MARK字样。·货物描述、包装种类和件数（Number and kind of packages， description of goods）：是发票的主要部分，包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。品名规格的应该严格按　照信用证的规定或描述填写。货物的数量应该与实际装运货物相符，同是符合信用证的要求，　如信用证没有详细的规定，必要时可以按照合同注明货物数量，但不能与来证内容有抵触。 ·数量（Quantity）：货物的数量，与计价单位连用。注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致，又要与信用证要求一致。·单价（Unit Price）：计价单位的价格，包括币值、单位数额、计价单位和价格术语。如果信用证有规定，应与信用证保持一致；若信用证没规定，则应与合同保持一致。
　　·如信用证的价格条件中含有佣金，如CIFC3并明确在发票中扣除，则应列式予以扣除。如价格条件中含有佣金，但信用证没有规定扣减，然而，信用证规定发票金额是减佣后的净值，在发票上也应显示减佣。来源：考试大
　　·总价：可写可不写。总价用大写(In capital or In block),即文字叙述代替数字。用Say 打头，用Only栏尾。如：US$23,540.00大写可任选如下一种:1.In capital; 2.In block。 1.Say United States Dollars Twenty Three Thousand Five Hundred and Forty Only. 2.SAY UNITED STATES DOLLARES TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUNDRED AND FORTY ONLY. 注意：大写的金额不要再分行了。 近几年，各地已陆续出现了国内税务机关统一印制的通用出口发票，一套六联分为发票联、记账联、税务联、报关联、核销联、存根，内容与上述介绍的一般发票项目相同。 如进口商接受的话，也可用于收汇。但若与L/C或进口商要求不一致的，则不对外使用，只在报关、报检等国内环节中使用此格式的发票。对外收汇时，另外再制作原来常用格式的商业发票。



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