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报关员外贸单证知识:出口制单注意事项

 1.场地号若为宁波海关报关选“宁波海关”在输单结束后保存单子后会产生宁波关区的报关单号码014xxxxxx,若为北仑海关报关报就选“北仑海关”(默认值),保存单子后会产生北仑关区的报关单号码044xxxxxx。

 2.申报编号在输单的时候是不用输入的,报关号会在保存后产生,只有在修改或调用以前的单子时才输入号码,回车后会跳出该单的信息。

 3.备案号是输手册号码或免表号码的,输入后会跳出手册信息

 4.出口口岸不论是哪里报关,只要是从北仑口岸出口的就输 “北仑”(3104)。

 5.合同号出口通常不用输入合同号,只有当输入手册等单子时,计算机自动跳出的合同号可以不加修改,让其保留。

 6.出口日期不用输入。

 7.申报日期不用输入,计算机会自动产生。

 8.经营单位输入出口单位的10位数编码,若10位数编码没有,也可以输入中文,但要绝对准确,不然在其后的方框内不能跳出10位数编码。

 9.提运单号输入提单号码,要仔细,因为计算机是不会校对提单号的,字母数字又长,报关员校对时也较难对出。来源:报关员培训网

 10.发货单位通常和经营单位一样,可以跳过(因为在输10位数编码的时候,它会一同跳出),当货主有明确指明时输货主指定的单位名称。

 11.货源地会根据发货单位的10位数编码自动跳,如果是在浙江省内的,可以不改,如果是在浙江省外的,输浙江其他(33909),或者货主有明确指明的按货主要求输。

 12.运输工具输江海运输(2)

 13.船名航次输三联单上的船名,通常没有空格,/用来区分船名和航次,航次通常没有V.这个在货主制作的报关单上出现时,通常表示航次(Vessle)的缩写。输完后回车,不要多按,只按一下,看计算机是否会跳过。若跳过了,说明输入的信息没问题,若计算机提示船名航次错,要仔细检查是否输错,如果确实按三联单上的一样但还跳不过,也是有可能的(计算机内还没有该船的信息),在拉出后的报关单上注一笔以提示报关员。

 14.申报单位输我司代码。

 15.贸易方式一般贸易(110),其他的贸易方式通常是按手册等计算机会自动跳出,不用修改,跳过就行了。

 16.指运港输目的港,如果目的港跳不出(说明不是法定港口),输入该港口所在的国家代码。不确定是否为法定港口或国家时可以在输单网站首页上查询。

 17.抵运国地输目的国。

 18.结汇方式按货主要求填写,通常发票上会有显示,T/T为2,L/C为6,D/P为4。

 19.征免性质要和贸易方式对应,一般贸易通常为一般征税(101),做手册但又是一般贸易时输其他法定(299),进料对口对应进料加工,来料加工对应来料加工。一般贸易时但经营单位10位数编码的第6位是2.3.4是要按对应的征免性质填:2---602,3---601,4---603

 20.纳税方式跳过

 21.许可证号跳过

 22.批文号输核销单号码

 23.成交方式不论单证以和方式成交的,一律输FOB(3),若单证是CFR或CIF成交的要在备注栏内注明CFR或CIF价格,例:CFR USD1100

 24.运费/率不输,跳过

  25.保费/率不输,跳过

 26.杂费/率不输,跳过

 27.件数输件数

 28.包装种类按实际包装输,纸箱(2),木箱(1)。



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