货代运作的一般流程是:货主把货委托给中间货代运输,中间货代把货委托给一级货代,一级货代再给船公司;然后,一级货代从船公司拿到提单,交给中间货代,中间货代凭提单向货主收钱。其中,“中间货代”可能是一层,也可能是多层。许多小货代公司并不直接与一级货代发生关系,中间还有多手的代理,多层的环节。
选择代理不能贪小便宜
“许多外商在选择代理时,既不看营业执照,也不审核注册资金,单单凭一张名片就可以做生意了”。
这些不规范的操作为那些并不具备资质的“中间公司”提供了温床。经调查后发现,那些出逃的中间货代,往往是把资金挪作它用了,有些存心骗钱的,则干脆用别人遗失的身份证注册公司, “这种情况下,即使找到这些公司,也拿不到钱。”专业人士说。
外贸知识 专业人士特别指出,对于委托运输的货主来说,千万不能因为贪图几十美元的便宜而去选择来路不明的中间货代, “虽然短期是省了几十美元的运费,但是一旦出现问题,奔波交涉所耗费的精力远远不止这点钱。”要选择有信誉的合作伙伴
“无论对货主还是货代公司而言,保护自己最有效的办法就是选择有信誉有实力的合作伙伴。”一些大型的货代公司如中外运公司等,往往会实地考察下一级的代理公司,或是要求下级代理公司支付一定数量的保证金,或是通过第三方担保等方式,最大限度地降低自身风险,这是值得一些小的货代公司借鉴的。
一位经常处理此类纠纷的律师反馈,对货代公司来说,最保险的办法就是付款买单,一单一付,此外在接受委托运输时,最好能审核一下对方的身份、资质等,也可在合同中约定一旦出现运费拖欠等问题,货代公司有权扣押提单,“当然,扣押提单是最后的自救手段”。