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海运散货出口单办理流程(一)

  本文是从国际海运货运代理人的角度,以天津为出口地,介绍散杂货的单证操作。
  一、打制订舱单。
  1. 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIF
  Y 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
  2. 打制完上述内容后,注明运输条款。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真,并加盖代理人方章,送至配载的船公司。
  二、收到货主正式单据后进行审单。
  1.单证必须齐全。
  货主必须提供的单据有:合同副本(售货确认书、形式发票)、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单,出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。
  2.如果货主提供的单据已缮制好,可以从以下方面审核:
  A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。
  B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。
  C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。
  D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。
  E、正本单据不许有任何涂改。
  F、合同不能是手写,否则用打字机重新缮制。
  3.如果货主提供的单据空白,可按下列项目缮制:
  A、装箱单主要填制的内容为麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重、净重。
  B、发票主要填制的内容为唛头、合同号、发票号、装货港、卸货港、货物描述、数量、单价、总价。

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