外贸实务知识辅导：商务函电10种类型介绍

　一.“简约”型商务函电：

　inbeforeemailattached,includingthexxxpicture.　(看，简约至此，称谓，落款全省了.高!　但若发至的不是个人邮箱，恐怕对方也就收不到了.于是不得不连名带姓的重发一次，看来这时间也不一定真能节省下来.)

　二.“精确”型商务函电

　Thanksforyourmail.AsforthecopyofCEandSAA,Iwillfaxthemtoyouwithinthesetwodays.(“withintwodays”?fax是及时性的动词，你是说你要花上两天的时间去传真?这样的话，我就不得不在传真机跟前不吃不喝地干等两天?拜托，如果不能确定具定传真时间，就请说“I’lladviseyoutheexactfaxtimeonceconfirmation”)

　三.“大张旗鼓”型商务函电

　Peryourinformation,youwouldlikeustoquoteyouthepricesasbelow.Plskindlycheck.Thanks.XXX

　Nowwewouldliketointroduceourcompanytoyou.OurcompanyXXXFoundedintheyear1999.It'sheadquartersatthefootofbeautifulXXXMountain.Whichcalled“thelungofGuangZhou,alsoclosetothesouthgateShenzhencity”.WespecializeinmanufacturingallkindsofXXX.NowfactoriesweowncoveringanareaofXXX㎡,morethanXXXworkers,amostprofessionalteamconsistingoftechnicansandsales.After5yearshardworking.ourcompanyhasdevelopedintoalargecorporation,integratedwithXXX,manufacturingprocessingandtrading.Sincethefirstdayofestablishment.Weinsistinthiscreed“XXX”ledbycustomers'srequirement,basedonquality,ruledwithISO9001:2000,followingfashions.Wetakeitasourgoaltobuildfamousbrand.Productsbearing“XXX”aresoldallovertheworld,suchasAmerica,Europe,SoutheastAsiaandMiddleEast,etc.(老兄，我要求的只是你的几个产品的报价而已，您不至于把你们整个网页上的东东都COPY给我看吧?再说了，我若对你们公司一无所知的话，又怎能找你们报价?如果想我们了解多点，给我一个网址就可以了.我会找机会上去看看，但现在我有十几个email等着复，我还有一大堆的报价要整理，我的水倒好了都没有来得及喝一口，你让我现在去听你们的口号?)

　四.自做聪明型商务函电

　ThanksforyourEmail.ButIwouldliketoknowyourcustomers'opinionatfirst.Howabouttheirtargetprices?(到底是你的智商有问题，还是我的智商有问题?我不知道你的其它客户是否会在你第一次报价之后就告诉你目标价，但我肯定是要让你失望的啦，因为?amnotasstupidasyouthink.)

　五.翻脸无情型商务函电

　Ihavedeletedalotofemaillastweektosaveharddiskspace.Iwillaskxxxtocheckthatforyoutomorrowmorning,isthatok?(不会吧，这茶是否凉得也太早了一点?我们的单你们还在做着，现在就把我的邮件给全部删了?看来我们的事在您眼中是无足轻重呀).

　六.“画蛇添足”型商务函电

　Ordersarenowcomingineveryday,sowehaveattachedouramendedpricelistinwhichyoucanfillinthequantityyouwanttoorder.Itwillautomaticallycalculatethetotalcbm&amountforyourorder.(哇!听上去，你们的订单每天都如雪片般飞来，你们一定忙死了，连询价都要“自给自足”，再说我们的单量不见得很大，看来你们也不会太重视，还是找别家吧)

　七.“云里雾里”型商务函电

　canyousendmethephoto?(天哪，我的眼睛是不是看错了?我要的是你的产品呀，看，我清楚的列出了我所要的产品编号，这也是你们提供的编号，怎么反倒向我要你们自己产品的图片?Areyoukiddingwithme?)

　八.“口不遮掩”型商务函电

　theswitchwecan'trevised,weshippedmanygoodstoourcustomerlikethis.Pleasenote!(喂,你们其它的客户能接受的不一定我的客户就可以接受,你是不是想对我说“同样的产品我们销售给其它的客户都没有异议,所以你们最好闭嘴.)

　九.“你急他不急”型商务函电

　Iwillcheckwithmyengineerwiththeoldsamples,andfindouthowtosolvetheproblemthatyoumentionedonthemail,inordertosendthebestsamplestoyou.(你们手上难道就没有合格的样品可以先寄了?我没有时间等你去研究，我现在急要的是合格样品寄给客户不是你的研究报告.)

　十.“敷衍了事”型商务函电

　Thanksforyoure-mail.Wewillsendthesamplestoyouasap.(这个assoonaspossible到底是什么时候?我到底可不可以在要求的日期前收到你们的样品?)