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外贸术语:外贸邮局

作为一个外贸企业您会如何选择自己的外贸邮箱,这是值得关注的话题。而外贸邮局是外贸企业往来业务中会经常使用的工具,卖家更需要通过外贸邮局来与国外客户进行沟通。

那么,企业该如何选择外贸邮局,对于一个外贸企业,企业邮箱需要具备以下几个功能:

1、病毒邮件查杀
网络让人们依赖网络虚拟的空间存储一些资料,但是网络也会受到攻击,病毒也是一个很大的威胁,每年总会有外贸企业因为病毒导致了严重的损失。一个反病毒能力差的外贸邮局,将给企业带来严重的隐患。好的外贸邮局供应商提供的外贸邮局会自带有病毒查杀的功能。

2、海外收发的畅通
外贸行业的业务往来基本是国际合作的,所以其Email通常都是往国外发送,由于垃圾邮件问题,许多海外邮箱接收服务器屏蔽了大部分的国内email服务器IP。导致了许多邮件丢失,严重影响到企业的效益。

3、垃圾邮件过滤
垃圾邮件成为近年来影响邮件系统的主要的一个原因,大多数人的邮箱都又收到过垃圾邮件,让自己的邮件中出现“从沙子里淘金”的情况,从一大堆邮件中挑选非垃圾邮件所花的时间就会很长,不得不说是个损失。

4、查看下属邮件功能
因为业务员职业的特性使得业务员的流动率很大,所以在外贸公司中,客户资料和客户信息也就是企业的钱脉,而业务员容易带走公司的资料,需要的电子邮件可以对所有的客户信息共享,同时上级可以共享下级的日志等。

5、价格
没有最好的,只有最合适的,所以在企业选择外贸邮局的时候,首先要考虑的是自己的需求,需要带有什么样的功能,根据外贸企业的效益等选择最合适的邮局。

外贸邮局优点
1、速度快、范围广。外贸邮件可以很快传到世界上任何一台与因特网相连的计算机上。
2、使用方便。收发外贸电子邮件都在计算机上完成,操作简单。
3、价格便宜。电子邮件不分国内国际,按目前上网费用标准,收发一个电子邮件仅需几分钱。
4、形式多样。外贸邮件不但可以包括文字,还可以插入图片、声音等。

结束语
目前网络上有收费的外贸企业邮局,如:263、Sina、尚易、21cn、35互联、万网等,免费的外贸邮局如Google mail、MSN、雅虎、网易、搜狗等。对于一个外贸企业而言,选择所需要的外贸邮邮局就像上面企业邮局介绍的那样,最主要的是能有以上的功能,无论是网易、新浪还是谷哥都有各自的优点,每个企业只要选择自己合适的企业邮箱就行。


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