正如前面提到的,资信调查信函应该包括两点非常重要的内容,否则,你不能得到有效的反馈信息。让我们来看看下面的一封信。
敬启者,
请向我们提供有关加拿大西部贸易有限公司的资信材料,由于急需上述信息,请尽快办理。
诚挚问候。
读了这封信,我们可以发现它有两个缺陷。
1.信中要求提供资信信息,但却没有给出被调查方的具体地址。因此,银行可能不知道具体的企业是谁,因为有时许多企业拥有相同的名称。
2.信中没有表达任何收到的资料将予以保密并且对方不需承担任何责任这样的观点。
更好的表达如下:
敬启者,
恳请您为我们提供西部贸易有限公司的资信与商业运作情况资料,该公司的地址为加拿大,多伦多,塔街36号。请放心,贵方提供的任何信息都将被严格保密,不用为此承担任何责任。
预先感谢。