(8) 附言
附言通常用于以下情况:
1) 补充说明信件中被疏忽的内容,应该尽量避免出现这种情况。
2) 许多主管偶尔手写添加一些附言使得信更有亲切感。
3) 在写销售信时,作者经常把最后的有力的论据放在附言中加以强调。
例如:
附言……7月12日在年度销售会议上与贵方见面。
附言……这种玩具很畅销,在2008年顾客评价中知名度最高。
当写商务信函时,你需要将信中所包含的内容按正确的顺序一一列出。下面的例子说明了一份信的结构是如何安排的。请注意每一部分与其他部分的相对位置。根据写信的目的,斜体部分可选择使用。