2014年外贸英语函电答案讲义（47）

　询盘函的写作是一个业务人员的一项日常工作。询盘函应当直接、简洁和具体。这个单元的信函都是用一种直截了当的方式撰写的，而且非常切题，符合询盘信函写作的规则。

　以下是撰写询盘信函的一般步骤和常用句子。

　1.如果是首次询盘，也就是向你以前从未与之作过交易的供货商的询盘，开头就应当告诉对方你是如何得到他的姓名和地址的，然后简要介绍一下你的业务情况。

　例如：我们是通过我们在北京的朋友李先生的介绍而得知贵方的名址的。

　本市的中国银行告诉了我们你们的姓名……

　我们是化工品的大经销商……

　2.提出你的要求

　①直接阐明你们要购买的货物

　例如：我们正在考虑购买……

　我们对进口化工产品感兴趣。

　我们是男式针织品稳定的买主。

　②要求对方寄送目录、价格单、样品和其他条款

　例如：请寄给我们你方最新的目录和价格单。

　我们想知道你们是否给予一些折扣。

　请给我们报贵方最低的FOB烟台的价格、可供数量、包装和付款条件等。

　③强调一个合理的、有竞争力的价格的重要性

　例如：如果你们的价格确实有竞争力，我们将向你们试订货物。

　如果你们的条款与其他供货商相比更优惠，我们将稳定地向你们订货。

　3.表达能尽快收到一个肯定答复的愿望

　例如：请用电子信函回复并告知你们是否对这个询盘感兴趣。

　盼望早日收到你们的消息。