外贸英语写作（79）

　Dear Irina,

　How are you doing?

　I would like to inform you that the goods will be ready of shipment on April 30th. Could you arrange the balance payment for Proforma Invoice #GW080402-01 accordingly?

　I already sent the booking to Daisy. I think she will confirm the details with you then.

　Looking forward to hearing from you.

　Best regards,

　Water

　Notes

　1. 如果是T/T付款，应提前通知客户货物完成的时间和出货时间，以便客户安排验货和支付余款。安排余款时，有些客户要求提供签章的商业发票，根据实际要求制作文件即可。另外，也需要提前联系客户的货代公司了解船期，以免延误。

　2. 向客户提供问题之外的信息，比如已经和客户的货代取得联系，或者已经安排订舱等。主动让客户了解订单的进展情况，让客户放心，这也是体现服务的一种方式。