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商务沟通技巧:主动趋前法

主动趋前法

我们要主动趋前,加强沟通,消弭误会,像钻石一样,愈磨愈晶亮,何况事情总有个水落石出、云消雾散的时候,时间会帮助我们解决一切,只要我们愿意接受考验。



在10米远处有人呼唤我们的名字,我们是立时趋前去响应,还是站在原地,然后大声地招呼?

尽管我们手边正有事,尽管我们和对方之间有些桌椅阻隔,然而对于一位用心学习沟通的人来说,绝对会“善用一分钟”,在短短的接触时间里,让对方感到舒服。

“走向对方”是一种沟通的意愿,有这个意愿就表示你有诚意,而诚意是沟通成功不可或缺的一环。

(一)缩短彼此间的距离

因此,有人拜访你,你能起立迎接;有人向你敬酒,你能起立答谢;同事或客户从远处走过来,你能趋前迎接,并且主动握手。同样,当同事或客户离去时,你能起立相送,送到公司门口是起码的礼貌,若能送到电梯口,等电梯关门再转身尤佳。

部属有事向主管报告,主管虽然可以不必起身欢迎,但也最好能邀请部属坐下来谈。“坐下来谈”表示一种亲切,可以减少对方站立时的紧张和压迫感。

坐下时,如果主管能适时调整椅子的位置,将“对座”挪到“旁坐”,将更能缩短彼此间的距离。

这些看起来都是小事,但所有的小事加起来就是大事。小事能做好,大事才能做得更好。更何况我们不要忘了,沟通中肢体语言占了55%,把这55%做好了,难道不是大事吗?

缩短彼此间距离的方法还有很多,比如说贴心的拥抱、真诚的问候,等等。但不管用什么方法,主动趋前都是你最好的选择。

(二)化解误会

虽然我们在办公室天天和同事见面,但是因为人与人之间并不能达到完全的心灵沟通,尤其是存在着竞争关系的同事之间。所以在与同事相处时,自己的行为或言语不免有疏漏之处,或是自己误解了他们,或是被他们所误解。当我们的一番意见引起别人误会时,心里一定很难过,面对朝夕相处的同事,我们应该怎么做呢?

1.不要意气用事。当被误解时,有些人会去联合一些“同道”壮大声势,来和对方争执,结果众人七嘴八舌,事情愈说愈复杂,问题越扯越大,误会也愈解释愈深。还不如自己冷静下来,检讨自己的所作所为,同时也让对方有重新思考的机会。

2.不要急于辩解。如果你急于辩解的话,结果很可能是你提着汽油桶去灭火,火没被浇灭,反而愈烧愈旺,对厘清事情没有丝毫帮助。在这种情况下,你应等到双方均心平气和时,主动找一个正确的时机、正确的场合,和你的同事冷静地沟通一下。

3.学会一笑置之。在这个生存空间里,我们要关注、要做的事何其多,最好放开心胸,学会不斤斤计较,这样才能使自己的心灵摆脱困扰的束缚。

“做人很难”,这是我们都知道的一句话,但是尽管“做人很难”,还是“天天要做”,我们不可能离群索居,逃避这些人世间的纷扰。我们要主动趋前,加强沟通,消弭误会,像钻石一样,愈磨愈晶亮,何况事情总有个水落石出、云消雾散的时候,时间会帮助我们解决一切,只要我们愿意接受考验。



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