15、结汇,亲兄弟明算帐 上一节既然说到单证,自然接下来就要讲单证员的另一个重要职责,负责银行结汇,就是说,货物给了客人,客人得付钱啊。
结汇方式有好几种,我们常用的是L/C和T/T。
什么叫L/C?L/C就是Letterofcredit,信用证,是开证银行应申请人的要求并按其指示,向第三方开具的载有一定金额,在一定期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。也就是说,口说无凭,你给我写一保证书过来,保证你要我这个货,免得到时候我货做出来你说不要就不要了我给谁去。当然对你也是个保证,不会发生我一个不高兴就告诉你这票货我不帮你做的情况。
如果采用L/C的结汇方式,货物出运后,我们就可以用货物提单、信用证、及信用证上指明需要的发票装箱单等单据去交付银行结汇了。
什么叫T/T?T/T就是telegraphictransfer,电汇,由汇款人委托汇出行用电报、电传等电讯手段发出付款委托通知书给收款人所在地的汇入行,委托它将款项解付给指定的收款人。也就是说,咱哥们儿也好多年了,我相信你,你这张脸就是信誉的保证,所以不用写什么牢什子的保证书了,那玩意儿开一份就得花一份钱,咱别花那冤枉钱,我肯定帮你好好做货,你也肯定不会不要我的货。
T/T还分即期和远期。即期,就是我们通常说的“前T/T”,只要货一出运,就可以收汇了;而远期,也就是“后T/T”,比如60天远期,就是说出运后过了60天,客人才付钱过来,或者90天远期便是出运后90天才付钱的。当然远期对我方是不利的,既被占用了资金,又冒着风险,钱这东西得落袋为安,我货都给你了你吊着我许多天才付钱,我能不寝食难安吗?但是,有时候在客户的坚持要求下,不得不采用这些方式来吸引订单,也是没有办法的,惟有多加小心,避免意外。
还有些其它的结汇方式,因为不是很常用,或者说我自己没有怎么碰到过,也就不提了。
结汇是外贸操作中十分重要的环节,毕竟,我们费了这么老鼻子的劲做一票单子,既不为扬名立万,也不是做慈善工作,不就是为了帮公司赚点儿钱吗,你要是搞了半天钱都没收到,那就是竹篮打水一场空,赔了夫人又折兵。不仅要完整无误地收汇,还得及时有效地收汇,拖延了时间,就是损失。
听说以前曾有个单证员,一时失误,将一票合同压在自己桌子上好几个月都忘记去交付银行结汇,而可能刚好那个客人也比较无赖,能赖就赖,也就不提,拖着一直没付钱过来。等到被公司发现,可完蛋了,该单证员受到极其严厉的处罚。杀一儆百,这种错误哪是好犯的?